Assistente de RH

Recrutamento/Indução: publicação de anúncios, selecção de CVs e organização/coordenação de entrevistas com os respectivos Directores de departamento; coordenação de exames ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais); recepção dos novos colaboradores, distribuição do processo de indução, das instruções de segurança, do regulamento interno e código de conduta.
Actividades Administrativas de RH: INSS - registo de novos trabalhadores, recepção e distribuição de cartões, submeter pedidos de reembolso por licença de maternidade; administrar o seguro de saúde dos trabalhadores – realização de novos registos e manutenção dos demais registos actualizados, coordenar as renovações da apólice e fazer a distribuição dos cartões de saúde; seguro de acidentes de trabalho - realização de novos registos e manutenção dos demais registos actualizados, coordenar as renovações da apólice e reportar eventuais acidentes de trabalho à seguradora; cumprir com os pagamentos fiscais obrigatórios – IRT, INSS e seguro de acidentes de trabalho e manter arquivos actualizados dos pagamentos efectuados.
Formação: coordenação dos programas de formação a serem definidos pela Direcção da empresa; preparação de material de formação; manutenção de dados estatísticos actualizados sobre assiduidade e resultados das diferentes acções de formação.

Para que seja bem sucedido(a) nesta função, terá de ser uma pessoa com capacidade de trabalhar de forma independente, autónoma e proactiva.
A sua habilidade para interagir com instituições públicas e privadas deve ser excelente, com uma abordagem estruturada.
Deverá ter forte capacidade de comunicação.
Capacidade de planificação é fundamental.