Técnico Sénior de Recursos Humanos

Objectivo da Função:
Assegurar a gestão integrada e o desenvolvimento dos processos de Recursos Humanos da empresa, nomeadamente recrutamento e selecção, administração de pessoal, processamento salarial, avaliação de desempenho, formação e relações laborais. A função exige um profissional com elevada autonomia operacional, capaz de executar, conferir, detectar erros e resolver problemas sem acompanhamento permanente, nomeadamente no processamento salarial e na sua validação no software Primavera, no fecho de contas, nas simulações de vencimento para propostas salariais, no orçamento salarial, nas obrigações perante a Segurança Social e a Administração Geral Tributária, na preparação de processos disciplinares e na extracção de relatórios. A função tem foco no cumprimento da legislação laboral angolana e das políticas internas, na fiabilidade dos registos e da informação de gestão, no apoio consultivo às chefias e colaboradores e na promoção de um ambiente de trabalho motivador, ético e produtivo.

Principais Responsabilidades:
- Coordenar e executar os processos de recrutamento e selecção, desde a definição do perfil e divulgação das vagas até à triagem, entrevistas, avaliação de candidatos e proposta final, em articulação com as chefias requisitantes;
- Assegurar os processos de admissão, integração (onboarding);
- Elaborar, rever e manter actualizados os contratos de trabalho, adendas, declarações e demais documentação laboral, assegurando a sua conformidade com a legislação em vigor;
- Gerir a administração de pessoal, incluindo o controlo de assiduidade, pontualidade, férias, faltas, licenças e suspensões, mantendo os processos individuais dos colaboradores organizados e actualizados;
- Executar o processamento salarial mensal no software Primavera, incluindo a gestão de subsídios, prémios, horas extraordinárias, faltas e demais abonos e descontos; conferir os cálculos, descontos e encargos legais (INSS e IRT), identificar e corrigir inconformidades e erros de cálculo e assegurar o cumprimento dos prazos, submetendo o processamento final à validação do Responsável antes do pagamento.
- Efectuar o cálculo e o fecho de contas (nomeadamente em situações de cessação de contrato), apurando férias, subsídios, proporcionais, indemnizações e demais valores devidos, em conformidade com a Lei Geral do Trabalho, e submetê-lo à aprovação do Responsável antes do pagamento.
- Elaborar simulações de vencimento (bruto/líquido, INSS, IRT e encargos para a empresa) para suporte a propostas salariais, contratações, promoções e revisões salariais, cabendo ao Responsável a decisão e a aprovação das condições a propor;
- Elaborar, acompanhar e controlar o orçamento salarial (massa salarial e encargos com pessoal), no software Primavera, analisando desvios face ao orçado e propondo ajustamentos ao Responsável, a quem compete a aprovação.
- Assegurar o cumprimento das obrigações legais perante a Segurança Social, a Administração Geral Tributária e a Inspecção-Geral do Trabalho, incluindo a submissão mensal no portal da Segurança Social (INSS), a entrega das declarações e mapas de IRT e demais comunicações obrigatórias, dentro dos prazos legais e com conhecimento
do Responsável.
- Dar suporte na coordenação do ciclo de avaliação de desempenho, apoiando as chefias na definição de objectivos, no acompanhamento e na consolidação dos resultados.
- Dar suporte na identificação de necessidades de formação, elaborar e acompanhar o plano anual de formação e desenvolvimento, avaliando a sua eficácia e o retorno para a empresa.
- Contribuir para a definição e manutenção da estrutura organizacional, descrições de funções, categorias profissionais e política salarial e de benefícios.
- Prestar apoio consultivo às chefias e aos colaboradores em matéria de legislação laboral, políticas internas, direitos e deveres, esclarecendo dúvidas e promovendo a sua correcta aplicação.
- Elaborar e submeter anualmente o mapa Rent dentro do prazo legal e com conhecimento do Responsável.
- Preparar e instruir os processos disciplinares (recolha de provas, notas de culpa, audições, relatórios e proposta de decisão), bem como acompanhar conflitos laborais e situações de mediação, assegurando o cumprimento da Lei Geral do Trabalho e dos procedimentos legais, a confidencialidade e a imparcialidade. A decisão final e a aplicação de sanções competem ao Responsável ou à Direcção.
- Promover acções de comunicação interna, clima organizacional, motivação e retenção de talento, propondo iniciativas que reforcem a cultura e os valores da empresa.
- Colaborar na implementação das normas de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, acompanhando seguros, exames médicos e registo de acidentes de trabalho.
- Extrair do Primavera e elaborar mensalmente mapas, indicadores e relatórios de Recursos Humanos e de processamento salarial, nomeadamente efectivos, absentismo, rotatividade (turnover), custos com pessoal, encargos sociais e formação, apresentando análises e propostas de melhoria.
- Submeter atempadamente à aprovação do Responsável os assuntos que exijam decisão (propostas salariais, pagamentos, fecho de contas e decisões disciplinares), reportando as anomalias detectadas e as soluções propostas.
- Orientar e apoiar tecnicamente os técnicos e assistentes de Recursos Humanos, partilhando conhecimento e boas práticas e contribuindo para a melhoria contínua dos processos da área.
- Assegurar o cumprimento das políticas internas da empresa, do código de conduta, da confidencialidade e da protecção de dados pessoais dos colaboradores.

Requisitos Obrigatórios:
Formação Académica:
- Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia (Organizacional/do Trabalho), Gestão de Empresas, Administração, Direito ou áreas afins;
- Formação complementar em Direito do Trabalho, Recrutamento e Selecção, Avaliação de Desempenho, Gestão da Formação, Processamento Salarial ou Higiene e Segurança no Trabalho será considerada uma vantagem.
Experiência Profissional:
- Experiência mínima de 5 anos em funções de Recursos Humanos, com experiência comprovada em várias áreas da gestão de pessoas.
- Experiência em recrutamento e selecção, admissões, contratação e gestão de processos individuais de colaboradores.
- Experiência comprovada em processamento salarial completo (cálculo de INSS e IRT, subsídios, fecho de contas), incluindo a submissão mensal no portal da Segurança Social e o cumprimento de obrigações junto das entidades legais e fiscais.
- Experiência comprovada na utilização do software Primavera para processamento salarial, elaboração de simulações de vencimento para propostas salariais e de orçamento salarial, com capacidade para identificar inconformidades e cálculos incorrectos.
- Vivência na aplicação da Lei Geral do Trabalho, na instrução de processos disciplinares e na resolução de conflitos laborais.
- Experiência no acompanhamento de processos de avaliação de desempenho, planos de formação e elaboração de indicadores e relatórios de Recursos Humanos.
- Experiência em empresas de segurança electrónica, telecomunicações, tecnologia ou serviços técnicos de campo será considerada uma vantagem.

Conhecimentos Técnicos:
- Conhecimento aprofundado da Lei Geral do Trabalho e demais legislação laboral, fiscal e de segurança social aplicável em Angola.
- Domínio dos processos de recrutamento e selecção, técnicas de entrevista e metodologias de avaliação de candidatos.
- Domínio completo do processamento salarial, regimes de remuneração, subsídios, descontos e encargos sociais, incluindo simulações de vencimento, fecho de contas e orçamento salarial, com capacidade para detectar e corrigir erros de cálculo.
- Conhecimentos de avaliação de desempenho, gestão de carreiras, descrição e análise de funções e políticas de remuneração e benefícios.
- Conhecimentos de diagnóstico de necessidades de formação, planeamento e avaliação de acções de formação.
- Domínio avançado do software Primavera (módulo de processamento salarial e de Recursos Humanos), incluindo parametrização, validação de conformidades, extracção de relatórios e verificação da correcção dos salários processados; conhecimento de sistemas de controlo de assiduidade e bases de dados de pessoal.
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint, para elaboração de mapas, análise de indicadores, relatórios e apresentações.
- Noções de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, confidencialidade e protecção de dados pessoais.

Competências Comportamentais:
- Capacidade de liderança técnica, orientação e partilha de conhecimento com a equipa de Recursos Humanos.
- Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de execução independente das actividades da função, antecipando problemas, propondo soluções e sabendo reconhecer os limites da sua competência, submetendo à aprovação do Responsável as decisões que lhe estão reservadas.
- Discrição, ética profissional e elevado sentido de confidencialidade no tratamento de informação sensível.
- Comunicação clara, assertiva e empática com colaboradores, chefias e entidades externas.
- Capacidade de negociação, mediação de conflitos e tomada de decisão.
- Organização, planeamento e gestão de prioridades e prazos.
- Responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe no tratamento de registos, cálculos e documentação.
- Orientação para resultados, proactividade, resiliência e capacidade de actuação sob pressão.

Línguas:
- Português fluente.
- Inglês preferencialmente

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção