Gestor Sénior de Planeamento e Controlo

Missão da Função

• Dirigir as actividades no âmbito do processo de elaboração e implementação do plano estratégico e do plano orçamental. 
• Assegurar a conformidade das diversas áreas da empresa com as práticas de Planeamento e Controlo e recomendações feitas, monitorizando o grau de cumprimento dos planos estratégicos desenvolvidos de acordo com as directrizes estabelecidas pela Gestão.

Principais Responsabilidades e Tarefas

• Este profissional gere as actividades e apoia na definição e implementação da estratégia, políticas e objectivos do Departamento pelo qual é responsável, assegurando o seu cumprimento.
• Questiona os processos e procedimentos habituais, sugerindo novas abordagens e optimizações através da divulgação das melhores práticas.
• Dá contributos importantes para melhorar o funcionamento da empresa.
• Planeia, acompanha e controla a execução de projectos complexos do ponto de vista de integração funcional, específicos da sua área de actuação.
• Representa o seu Departamento junto da Direcção e colabora activamente com outros Departamentos, estabelecendo uma rede de confiança com os seus pares. Assegura a prestação de um serviço de excelência ao cliente interno e/ ou externo.

As suas actividades mais específicas incluem:

• Assegurar o processo de planeamento estratégico da Empresa, incorporando os contributos das diversas unidades organizativas e estabelecendo metodologias para a respectiva fixação de objectivos;
• Assegurar a concepção, desenvolvimento e implementação de metodologias para a elaboração do plano e orçamento;
• Garantir a preparação de relatórios periódicos de controlo ao plano, de controlo orçamental e de análise da evolução dos negócios da Empresa;
• Garantir o processo de controlo de gestão da empresa mediante o desenvolvimento e manutenção de um modelo integrado de Indicadores de Gestão (de seguimento da actividade e de performance), assegurando a coerência das informações contabilísticas com as informações de gestão;
• Assegurar a implementação do modelo de Indicadores de Performance (KPIs);
• Garantir o desenvolvimento do sistema de contabilidade analítica, permitindo diversas vertentes de análise da actividade e da empresa;
• Assegurar estudos do ambiente competitivo por forma a prever cenários futuros e verificar o seu impacto na empresa;
• Garantir a preparação dos elementos de acompanhamento da evolução da empresa destinados aos accionistas, a analistas/avaliadores e a outras entidades externas (INACOM, INE, BNA, etc.);
• Assegurar o sistema de controlo de objectivos;
• Garantir a definição de indicadores de avaliação de performance em alinhamento com os responsáveis operacionais e com os destinatários do reporting de performance.
• Dirigir a área sob a sua responsabilidade, definindo a estratégia em consonância com os objectivos da empresa.
• Planear e coordenar as actividades, gerindo a optimização dos recursos com vista a alcançar os objectivos estratégicos da empresa;
• Gerir o plano de actividades, coordenando o controlo dos desvios e a tomada de acções correctivas;
• Planear o reporting à chefia e articulação entre as diferentes áreas que coordena.
• Gerir os recursos humanos e materiais afectos à sua área
• Dirigir eficientemente todos os recursos humanos afectos ao Departamento, gerindo o cumprimento das suas funções e o desenvolvimento das suas competências;
• Gerir as necessidades em termos de recursos humanos e materiais indispensáveis à realização das actividades do Departamento;
• Dirigir as actividades de captação, formação e desenvolvimento dos colaboradores, efectuando a sua avaliação de desempenho e feedback da sua performance, de forma a garantir um elevado nível de motivação na sua equipa;
• Gerir a eficácia dos canais de comunicação, coordenando o cumprimento da correcta difusão de informação entre as diferentes áreas da empresa.

Habilitações Académicas: Licenciatura ou preferencialmente Mestrado em Gestão, Economia, Finanças, Engenharia de Telecomunicações ou Tecnologias de Informação.

Experiência Profissional:Preferencialmente 3 anos em função similar.

Outros Requisitos:

• Conhecimentos aprofundados do Negócio de Telecomunicações;
• Conhecimentos gerais de Gestão.

Conhecimentos Técnicos: Validar com a Direcção

Profissionalismo:

• Influencia os outros no sentido de adoptarem práticas que favoreçam uma imagem de profissionalismo
• Dinamiza tarefas importantes para a Organização.

Orientação para o Cliente:

• Garante estratégias e decisões de acordo com os objectivos da organização e do cliente
• Lidera as mudanças de comportamento organizacional face ao cliente.

Orientação para os Resultados:

• Tem visão estratégica
• Define e partilha planos de acção ambiciosos que visam alcançar os objectivos organizacionais
• É responsável por múltiplas actividades
• Mantém o sentido das prioridades perante outras solicitações.

Trabalho em Equipa:

• Torna os seus pontos de vista como marcos orientadores da equipa
• Implementa iniciativas que melhoram a coesão da equipa
• Envolve os membros de várias equipas para alcançar objectivos.

Liderança:

• Age como exemplo ou modelo para outros na Organização, através do seu próprio comportamento
• Constrói equipas de alto entusiasmo, motivação e empenhamento.

Gestão e Desenvolvimento de Equipas:

• Demonstra elevados padrões de desempenho, motivando e orientando os outros para os atingir
• Define estratégias para desenvolver as competências determinantes para o sucesso e excelência da actividade.