Responsável do Departamento de Património e Serviços
Seguradora - Talatona, Luanda
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Contrato
Descrição
Principais responsabilidades para a função de Responsável do Departamento de Património e Serviços:
Desenvolver e implementar estratégias de gestão patrimonial que otimizem o uso dos ativos da empresa.
Supervisionar a logística interna, garantindo a eficiência dos processos e a qualidade dos serviços prestados.
Gerir o processo de procurement e aprovisionamento, assegurando a aquisição de bens e serviços em condições favoráveis.
Implementar políticas de gestão documental e assegurar a manutenção de registros precisos e atualizados.
Coordenar a gestão da frota, incluindo a manutenção, a documentação e a otimização do uso dos veículos.
Estabelecer protocolos de serviço que melhorem a imagem corporativa.
Supervisionar a manutenção das infraestruturas, garantindo que as instalações estejam sempre em condições operacionais.
Gerir a equipe de recepcionistas, motoristas e operacionais, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.
Avaliar e selecionar fornecedores e prestadores de serviço, mantendo relações comerciais sólidas e benéficas.
Monitorar e reportar regularmente sobre o estado dos ativos e a performance dos serviços, contribuindo para a tomada de decisão estratégica.
Requisitos
Para a função de Responsável do Departamento de Património e Serviços, as principais aptidões necessárias incluem:
Gestão de Património: Capacidade de gerir ativos físicos, assegurando a sua manutenção e valorização.
Serviços e Logística: Habilidade para coordenar operações logísticas, garantindo a eficiência dos processos e a satisfação das necessidades internas.
Procurement e Aprovisionamento: Competência para negociar e adquirir bens e serviços a custos otimizados, mantendo a qualidade requerida.
Gestão Documental: Experiência na organização e manutenção de documentos, com foco na acessibilidade e conformidade legal.
Gestão de Frota: Conhecimento na administração de veículos, incluindo aquisição, manutenção e gestão de custos.
Protocolo e Relações Públicas: Aptidão para gerir eventos, promovendo a imagem da empresa.
Infraestruturas e Manutenção: Capacidade de supervisionar a infraestrutura física da empresa, assegurando a sua funcionalidade e segurança.
Gestão de Activos: Habilidade para monitorizar e otimizar o uso de ativos, contribuindo para a estratégia financeira da empresa.
Liderança: Capacidade de liderar e motivar equipas, incluindo recepcionistas, motoristas e operacionais.
Gestão de Relacionamentos: Habilidade para gerir relações com fornecedores e prestadores de serviço, assegurando parcerias estratégicas e eficientes.
Comunicação: Excelente capacidade de comunicação em português, tanto escrita quanto verbal, para interações claras e eficazes.
Análise Estratégica: Competência para analisar o mercado e adaptar estratégias que alinhem com os objetivos da empresa.
Empregador
Seguradora
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