Responsável do Departamento de Património e Serviços

Principais responsabilidades para a função de Responsável do Departamento de Património e Serviços:

• Desenvolver e implementar estratégias de gestão patrimonial que otimizem o uso dos ativos da empresa.

• Supervisionar a logística interna, garantindo a eficiência dos processos e a qualidade dos serviços prestados.

• Gerir o processo de procurement e aprovisionamento, assegurando a aquisição de bens e serviços em condições favoráveis.

• Implementar políticas de gestão documental e assegurar a manutenção de registros precisos e atualizados.

• Coordenar a gestão da frota, incluindo a manutenção, a documentação e a otimização do uso dos veículos.

• Estabelecer protocolos de serviço que melhorem a imagem corporativa.

• Supervisionar a manutenção das infraestruturas, garantindo que as instalações estejam sempre em condições operacionais.

• Gerir a equipe de recepcionistas, motoristas e operacionais, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e harmonioso.

• Avaliar e selecionar fornecedores e prestadores de serviço, mantendo relações comerciais sólidas e benéficas.

• Monitorar e reportar regularmente sobre o estado dos ativos e a performance dos serviços, contribuindo para a tomada de decisão estratégica.

Para a função de Responsável do Departamento de Património e Serviços, as principais aptidões necessárias incluem:

• Gestão de Património: Capacidade de gerir ativos físicos, assegurando a sua manutenção e valorização.

• Serviços e Logística: Habilidade para coordenar operações logísticas, garantindo a eficiência dos processos e a satisfação das necessidades internas.

• Procurement e Aprovisionamento: Competência para negociar e adquirir bens e serviços a custos otimizados, mantendo a qualidade requerida.

• Gestão Documental: Experiência na organização e manutenção de documentos, com foco na acessibilidade e conformidade legal.

• Gestão de Frota: Conhecimento na administração de veículos, incluindo aquisição, manutenção e gestão de custos.

• Protocolo e Relações Públicas: Aptidão para gerir eventos, promovendo a imagem da empresa.

• Infraestruturas e Manutenção: Capacidade de supervisionar a infraestrutura física da empresa, assegurando a sua funcionalidade e segurança.

• Gestão de Activos: Habilidade para monitorizar e otimizar o uso de ativos, contribuindo para a estratégia financeira da empresa.

• Liderança: Capacidade de liderar e motivar equipas, incluindo recepcionistas, motoristas e operacionais.

• Gestão de Relacionamentos: Habilidade para gerir relações com fornecedores e prestadores de serviço, assegurando parcerias estratégicas e eficientes.

• Comunicação: Excelente capacidade de comunicação em português, tanto escrita quanto verbal, para interações claras e eficazes.

• Análise Estratégica: Competência para analisar o mercado e adaptar estratégias que alinhem com os objetivos da empresa.

Seguradora