RECEPCIONISTA/SECRETÁRIA

1. Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes;
2. Receber o público, prestar-lhe as informações solicitada e direcciona-las conforme necessário;
3. Consultar sempre que suscitem dúvidas listas com os nomes e respectivas direcções dos funcionários da empresa;
4. Contactar telefónicamente ou por outro processo com as diversas secções para obter as informações necessárias e transmiti-las aos visitantes e indicar e/ou acompanhar para onde tais visitantes se dirijam;
5. Acompanhar pessoalmente os clientes e fornecedores quando há reuniões agendadas;
6. Apoiar a Secretaria Executiva na gestão das solicitações de salas de reunião;
7. Organizar salas e coffee breaks seguindo as orientações do seu superior hierárquico;
8. Estar comprometido com o sistema de gestão da qualidade;
9. Procurar cumprir a política da qualidade assim como procedimentos e processos do Sistema de Gestão da Qualidade dentro das suas atribuições;
10. Realizar outras tarefas inerentes ao cargo ou segundo orientações superiores.

 Ensino médio completo, ou frequência universitária em gestão, hotelaria ou logística ou experiência equivalente;
 Experiência na área de Recepção, Secretariado, Logística, Hotelaria ou similar;
 Conhecimento médio do Pacote Office (Word; Excel).
Inglês falado e escrito Fluentemente;
Preferencial Mulheres.

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