Coordenador de Recursos Humanos

Descrição Detalhada das Responsabilidades – Coordenador Operacional de RH

Gestão e Supervisão da Equipa

Liderar e orientar a equipa operacional, assegurando a correta distribuição das tarefas e garantindo eficiência nos processos internos.
Acompanhar diariamente o desempenho individual e colectivo, promovendo feedback contínuo e identificando necessidades de capacitação.
Assegurar o alinhamento entre as actividades da equipa e os objetivos estratégicos definidos pela Direção de Pessoas e Competências.

Processamento Salarial (Primavera) e Obrigações Legais

Coordenar todo o ciclo de processamento salarial no sistema Primavera, garantindo precisão, cumprimento de prazos e conformidade legal.
Supervisionar cálculos de salários, subsídios, impostos e encargos, assegurando a entrega atempada e correta de todas as obrigações legais: INSS, RENT e IRT.
Assegurar a actualização dos dados contratuais e de assiduidade para processamento correto da folha salarial.
Supervisionar processos disciplinares e situações correlatas, garantindo cumprimento da legislação laboral e procedimentos internos.
Apresentar a análise de custos dos salários;
Preparar dados para análise de produtividade dos funcionários (assiduidade, KPI’s, questões comportamentais/disciplinares, antiguidade, progressão, etc).

Administrativo, Medicina Ocupacional e Seguros

Supervisionar os processos administrativos de RH, incluindo gestão de contratos, declarações, registos de funcionários e arquivo documental.
Garantir que o cadastro dos funcionários estejam actualizados em todos os sistemas.
Acompanhar e garantir a realização periódica dos exames médicos ocupacionais, bem como a correta actualização dos registos de saúde e segurança.
Gerir a comunicação e os processos relacionados ao seguro de saúde, incluindo adesões, alterações, renovações e apoio aos colaboradores.
Controlar os documentos dos funcionários de forma termos toda a documentação válida (incluindo Vistos).

Gestão de Equipamentos e Viagens

Coordenar a atribuição, controlo e manutenção de equipamentos de trabalho (ex.: computadores, telefones e outras ferramentas de trabalho), garantindo inventário actualizado e processos transparentes.
Assegurar a disponibilidade de equipamentos em stock e articulação com a área de compras, conforme as necessidades dos colaboradores.
Supervisionar a logística de viagens corporativas, incluindo reservas, aprovações e acompanhamento de custos, assegurando conformidade com as políticas internas.

Desenvolvimento de Pessoas e Processos

Propor melhorias nos fluxos operacionais de RH para aumentar a eficiência e reduzir riscos de não conformidade.
Apoiar a elaboração e implementação de programas internos de formação e desenvolvimento profissional.
Participar na definição de políticas e procedimentos internos, assegurando sua correta disseminação pela equipa.
Coordenar o processo de plano de férias, de forma que o mesmo seja cumprido com o mínimo de alterações.

Perfil do(a) Candidato(a)
Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia Organizacional, Direito ou áreas afins;
Experiência mínima de 3 anos em funções de coordenação ou supervisão de RH;
Conhecimentos sólidos da Lei Geral do Trabalho e experiência em contencioso laboral;
Competências comprovadas em gestão de equipas e comunicação interpessoal;
Domínio do Primavera V10 e das ferramentas Microsoft Office;
Espírito de liderança, organização e elevado sentido de responsabilidade;
Capacidade de adaptação, empatia e orientação para resultados.

Empresa líder em Serviços (outras actividades)