Controlo Funcional Contratos (m/f)

Principais Tarefas e Responsabilidades:
Indexação Correcta dos Contratos Validar cláusulas de revisão automática (índices de inflação, tarifas variáveis).
Atualizar parâmetros nos sistemas de faturação e gestão documental.
Revisão dos Pressupostos Contratuais Verificar custos, prazos e garantias;
validar hipóteses financeiras e operacionais.
Assegurar coerência entre pressupostos orçamentais e cláusulas contratuais.
Análise Legal e Equilíbrio Contratual Rever cláusulas críticas (penalties, SLA, condições de rescisão).
Garantir que o contrato protege ambas as partes e está em conformidade com as normas aplicáveis.
Manutenção de Modelos e Tabelas Atualizar e versionar templates de contratos.
Gerir tabelas de rastreio de indicadores (valores, datas de revisão, milestones).
Gestão de Adendas, Revisões e Encerramento Coordenar processos de alteração contratual (negociação de adendas).
Registar e comunicar prazos de fim de contrato e processos de renovação.
Garantia de Faturação e Execução Colaborar com as equipas financeira e operacional para garantir a emissão das faturas e o cumprimento dos prazos de pagamento.
Validar entregas de serviço e respetivos relatórios antes da faturação.
Reporting e Comunicação Produzir relatórios periódicos (semanal/mensal) de status de contratos: KPI, riscos, adendas pendentes.
Apresentar insights e recomendações à equipa de Operações e ao departamento Comercial.

Licenciatura em Gestão / Direito / Economia / Gestão de Operações ou área similar.
Pós-graduação em Compliance, Gestão de Risco ou Gestão de Contratos ( preferencial).
Experiência profissional mínima de 2 anos em funções de gestão contratual, preferencialmente em ambiente B2B ou serviços.
Formações Complementares:
• Curso de Contratos Empresariais;
• Curso de Faturação e Reconhecimento de Receitas;
• Workshops em Excel Avançado e ferramentas de gestão documental.
• Experiência de interface com equipas Comercial, Financeiro e Jurídico.
• Certificado em Contract Management (ex.: IACCM – CCMP).
• Certificação em Compliance ou Segurança da Informação (ex.: ISO 37301, ISO 27001).
• ITIL Foundation (para alinhamento com processos de serviço).
• Conhecimentos Necessários Gestão Contratual:
• Fundamentos de life-cycle management de contratos, desde a criação até ao encerramento (incluindo adendas e extensões).
Indexação e Monitorização:
• Domínio de técnicas de indexação (por KPI, inflação, Service Level Agreements) e de manutenção de tabelas de rastreio de pressupostos.
Revisão Legal Básica:
• Noções de direito comercial e de contratos (p.ex. princípios de reciprocidade, cláusulas de rescisão, garantias).
Ferramentas de Documentos:
• Excel avançado (tabelas dinamizadas, fórmulas de cálculo de índices), software de gestão documental (p.ex. SharePoint, DocuWare).
Faturação & Execução Financeira:
• Conhecimento de processos de faturação associados a contratos, recognition de receitas e calendarização de pagamentos.
Reporting:
• Competência em produzir relatórios de acompanhamento (dashboards, indicadores de performance de contratos).
Eficácia Comunicacional;
Planeamento e Organização;
Rigor e fiabilidade;
Orientação para os resultados;
Trabalho em Equipa.

Empresa líder em Serviços (outras actividades)