Analista de custos

• Controlar os dossiers operacionais para assegurar que:
o Todos os custos envolvidos são correctos e recebidos atempadamente.
o Não faltam custos nos dossiers.
o Toda facturação ao cliente esteja feita, respeitando a tarifa contratual e os prazos de facturação.
o Fechar os files quando todos os custos estão recebidos e a facturação cliente esta completa.
o Quando receber o pedido de reabertura de dossier já fechado, analisar os motivos (Custo realmente relacionado a este dossier). Entender o porque desta Não Conformidade.
• Identificar todas não conformidades e as assinalar.
o Atrasos de facturação fornecedor
o Erros de facturação fornecedor
o Atrasos de facturação Cliente
o Erros de facturação Cliente
o Outros erros (Exemplo: Tarifa fornecedor não adequada versus tarifa cliente, trazendo uma margem negativa ou muito reduzida)
• Erros de alocação de custos (Dossier errado)
o Identificar os erros e os responsáveis
o Corrigir os erros transferindo os custos no dossier correto (IBOO)
o Estabelecer o relatório dos erros de alocação (IBOO Report)
• Reportar periodicamente:
o Relatório semanal dos dossiers a 0, por ordem cronológico
o Relatório semanal dos dossiers com Proforma e Drafts a espera de aprovação do cliente, por ordem cronológico
o Relatório semanal dos dossiers com Margem Negativa
o Relatório semanal dos dossiers ainda abertos após 90 dias, por ordem cronológico
o Relatório Mensal dos dossiers criados por actividade e por estação
o Relatório Mensal dos 10 clientes mas importantes
• Propor medidas correctivas em relação a todos os problemas recorrentes.

• Experiência comprovada no sector da logística: transito e agente de navegação
• Pelo menos 3 anos de experiência numa função equivalente
• Bons conhecimentos contabilísticos
• Excel Avançado: uso de funções como “PROCV” e "SOMA.SE", saber criar tabelas dinâmicas
• Capacidade de trabalhar em autonomia
• Proatividade

Empresa líder em Logística / Transportes