GESTOR DE COMPRAS E APROVISIONAMENTO

1. PRODUTIVIDADE (QUANTIDADE E PRAZOS) Objectivo: Assegura que todos os fluxos de MPCS são feitos no tempo e quantidades previstas. Verifica a disponibilidade permanente de MPCS e entrega na produção em quantidades e prazos. Lidera pelo exemplo e constrói uma cultura de Desempenho e Produtividade, através dos seguintes aspectos:

Aprovisionamento fabril
• Assegura-se que as encomendas de MPC’s são feitas atempadamente para abastecer a fabrica conforme ao plano de produção;
• Verifica as chegadas de encomendas de MPC´s importadas na fábrica junto com a Direção de Compras e Aprovisionamento;
• Controla e valida as encomendas de MPCs locais direitamente com os fornecedores locais;
• Solicita e compara cotações de fornecedores antes de fazer validar qualquer compra junto da Direcção de Compras e Aprovisionamento;
• Certifica se todas as referências necessárias para a produção estão com uma cobertura de stock suficiente e adequada ao seu nível de risco e tempo de reabastecimento;
• Assegura que os PO estão inseridos no ERP com as quantidades e preços corretos;
• Alerta a Direção de Compra e Aprovisionamento com antecedência quando os níveis de stock estão demasiado baixos e existe um risco de roptura a nível da fábrica.

Entrada de Stock
• Coordena as recepções de MPCs nos armazéns e reporta qualquer anomalia em termos de quantidade e qualidade, e propõe solução de regularização junto com os departamentos Financeiro e de Controlo Qualidade;
• Assegura que todos os meios disponíveis são presentes para uma recepção da mercadoria rápida: estivadores, ajudantes e assistentes de armazém, empilhadores, paletes etc;
• Controla se as entradas de MPCs são inseridas no sistema;
• Confirma se os documentos referentes a MPCs estão recebidos junto com a mercadoria (Ficha técnica, COC/COA, Ficha de segurança);
• Assegura que as equipas do armazém arrumam as MPCs nos espaços previstos conforme as regras internas de armazenagem.

Saída de Stock:
• Assegura o cumprimento dos planos de requisições de MPCs a produção conforme as quantidades e prazos previstos pelo plano de produção;
• Certifica se os consumos respeitam o FIFO e o FEFO;
• Controla se as saídas de MPCs são inseridas correctamente no ERP com o devido documento (consumo, destruição, perda, transferência IGP etc.);
• Coordena o processo junto com os intervenientes: SIC/ANIESA/AGT,
Seguradora e empresa de destruição, em caso de destruição.

Gestão de Stocks:
• Assegura a fiabilidade final dos stocks MPCs;
• Acompanha os inventários dos armazéns MPCs e a fiabilidade dos mesmos;
• Verifica e valida as regularizações dos inventários no ERP;
• Segue as MPCs com riscos de DLUO e solicita as extensões de validade aos
fornecedores;
• Comunica semanalmente as contagens Direcção de Compra e
Aprovisionamento;
• Informa semanalmente o estado de stock com risco de DLUO para ver se é
possível consumir numa outra fabrica antes da expiração;
• Fiscaliza as actividades de limpeza e arrumação dos armazéns e aplicação
das regras 5S e das normas de gestão visual dos armazéns.

Armazenamento e Gestão dos Contentores:
• Assegura que as ocupações das capacidades de armazenamento da fábrica (Silos, armazéns cobertos, câmara frigorífica, tanques) estão maximizados no
objectivo de limitar o armazenamento em contentor e os custos de sobre estadias;
• Coordena a recepção e desova dos contentores com o objectivo de retornar os contentores vazios nos melhores prazos;
• Assegura que os movimentos das entradas, saídas e desova dos contentores
são actualizados em tempo real no sistema de rastreamento dos contentores;
• Assegura uma comunicação eficaz e uma boa relação com os transportadores e transitários.

Gestão da Frota:
• Assegura a plena disponibilidade da frota de empilhadoras de carga/descarga e de máquinas especiais (Terex);
• Confirma se as equipas aplicam os procedimentos definidos de uso da frota e de manutenção das empilhadoras e máquinas especiais assim como a criação das check-list de controlo diário;
• Coordena as prioridades e o uso dos equipamentos rolantes e da sua equipa de operadores.

Vários:
• Comunica os planos de entrega e recepção das MPCs com antecedência e segue a realização do plano pelos fornecedores e transitários;
• Gere a sua equipa com o objectivo de realizar todas as tarefas;
• Dá apoio e recomendações aos planos de produção;
• Assegura a gestão dos arquivos logísticos de forma eficiente.

Licenciatura em Gestão de Empresarias;
Experiência mínima de 8 anos em área similar;
Fluente em Português e Inglês/Francês;

Preferencial:
Aptidões de Cálculo Matemático;
Domínio de Excel;
Domínio do ERP Primavera;
Capacidade de comunicação e liderança de equipas;
Licença de trabalho com empilhadoras;
Conhecimento das máquinas especiais;
Conhecimento em Mecânica.

Empresa líder em Indústria Transformadora / Produção