Chefe do Sector dos Serviços Gerais

Apoia a definição de requisitos na fase de concepção do projeto e na manutenção das instalações;
Formaliza a necessidade, os critérios de sucesso e as especificações técnicas no caderno de encargos;
Geri o processo de licitação e comparar propostas, garantindo consistência nos preços, prazos e qualidade dos materiais e serviços;
Faz recomendações para a escolha do fornecedor;
Gerir o progresso do projeto utilizando um calendário, um ficheiro de orçamento, um ficheiro de controlo de risco e uma tabela de ações;
Comunica à comunidade técnica e clientes o estado dos seus projetos através de um dashboard;
Prepara a coordenação do projeto com todos os recursos relevantes (fornecedores, especialistas, clientes, etc.) para antecipar problemas;
Desenvolve um cronograma específico para o site com o acompanhamento dos recursos associados (lista de técnicos,
visto, receção, etc.);
Monitoriza e comunica a qualidade de execução e segurança do local;
Identifica e regista não conformidades num plano de ação específico. Coordenar a implementação do plano de ação até
ao final do projeto;
Apoia o plano de formação para futuros utilizadores;
Encerra o projeto com uma aceitação formal;
Arquivar e transmitir ao cliente os dados contratuais importantes do projeto;
Gere as equipas técnicas da fábrica e fornecedores para a realização de projetos;
Avaliar com os respetivos chefes de sector todas as necessidades administrativas e de tecnologias de informação;
Determina e valida junto da área de Compras todas as requisições e envios de materiais, peças de reposição,
consumíveis, serviços e equipamentos;
Certifica que todos os equipamentos, consumíveis, fornecimentos e serviços são preparados de forma eficiente e
empacotada;
Define procedimentos de envio com base nas necessidades de transporte;
Coordena a afetação dos veículos, o seu estado de conservação e segurança;
Gere e supervisiona o contrato de manutenção dos jardins, a limpeza de todas as áreas interiores e exteriores da
empresa e os alojamentos dos expatriados;
Inspecciona os meios sob sua responsabilidade;
Verifica se a garantia do equipamento está em conformidade com os regulamentos;
Determina o funcionamento correto e seguro de todas as instalações ao serviço da empresa nas áreas de transportes,
limpeza, jardins e obras;
Respeita e assegura o respeito pelas realizações dos projetos técnicos de novos tipos de obras, desde a sua criação até
ao seu encerramento, assegurando que os critérios de sucesso dos projetos são respeitados.
Lidera pelo exemplo e construi uma cultura de Performance e Produtividade, através dos seguintes aspectos:
Apoia a definição de requisitos na fase de concepção do projeto e na manutenção das instalações;
Formaliza a necessidade, os critérios de sucesso e as especificações técnicas no caderno de encargos;
Geri o processo de licitação e comparar propostas, garantindo consistência nos preços, prazos e qualidade dos materiais e serviços;
Faz recomendações para a escolha do fornecedor;
Gerir o progresso do projeto utilizando um calendário, um ficheiro de orçamento, um ficheiro de controlo de risco e uma
tabela de ações;
Comunica à comunidade técnica e clientes o estado dos seus projetos através de um dashboard;
Prepara a coordenação do projeto com todos os recursos relevantes (fornecedores, especialistas, clientes, etc.) para
antecipar problemas;
Desenvolve um cronograma específico para o site com o acompanhamento dos recursos associados (lista de técnicos, visto, receção, etc.);
Monitoriza e comunica a qualidade de execução e segurança do local;
Identifica e regista não conformidades num plano de ação específico. Coordenar a implementação do plano de ação até
ao final do projeto;
Apoia o plano de formação para futuros utilizadores;
Encerra o projeto com uma aceitação formal;
Arquivar e transmitir ao cliente os dados contratuais importantes do projeto;
Gere as equipas técnicas da fábrica e fornecedores para a realização de projetos;
Avaliar com os respetivos chefes de sector todas as necessidades administrativas e de tecnologias de informação;
Determina e valida junto da área de Compras todas as requisições e envios de materiais, peças de reposição, consumíveis, serviços e equipamentos;
Certifica que todos os equipamentos, consumíveis, fornecimentos e serviços são preparados de forma eficiente e empacotada;
Define procedimentos de envio com base nas necessidades de transporte;
Coordena a afetação dos veículos, o seu estado de conservação e segurança;
Gere e supervisiona o contrato de manutenção dos jardins, a limpeza de todas as áreas interiores e exteriores da empresa e os alojamentos dos expatriados;
Inspecciona os meios sob sua responsabilidade;
Verifica se a garantia do equipamento está em conformidade com os regulamentos;
Determina o funcionamento correto e seguro de todas as instalações ao serviço da empresa nas áreas de transportes, limpeza, jardins e obras;

Nacionalidade angolana
Licenciatura em Engenharia ou experiência profissional equivalente com domínio técnico em edifícios, eletricidade e manutenção.
Experiência mínima de 6 anos numa área semelhante.
Conhecimento prático de engenharia civil, estruturas, tubagens, energia e máquinas associadas
Informática na óptica do utilizador e aplicações relevantes para a sua função
Conhecimento das ferramentas e aplicações do Office 365
Utilização de Microsoft Project e Autocad
Conhecimento de gestão documental, leitura de desenhos técnicos
Conhecimento de gestão de projetos
Conhecimento de gestão orçamentária
Capacidade de trabalhar em equipa
Capacidade de gestão de equipas técnicas
Português e Inglês fluente

Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho