Secretária Executiva

Principais Actividades:
•Cuidar da agenda da Direcção Executiva da Offshore Center e das suas empresas representadas.
•Coordenar e controlar as equipes auxiliares ou complementares.
•Gestão de informação interna e externa;
•Gestão de correspondência; Gestão documental e gestão de arquivo;
•Desenvolver quaisquer outras actividades que lhe sejam atribuídas;

•Preferencialmente até 40 anos;
•Mínimo de 5 anos de experiência;
•Formação Universitária, preferencialmente licenciatura em Direito ou em Secretariado Executivo ou similar;
•Fluente em Inglês (condição eliminatória);
•Utilização avançada de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outloock) e Internet.
•Experiência no Ramo Petróleos (preferencial);
•Noções de Protocolo e etiqueta empresarial;
•Boa gestão de prioridades e tarefas múltiplas;
•Capacidade de liderança, comunicação e inter-relacionamento;
•Capacidade de gestão de tempo e trabalho sob pressão;
•Pessoa proactiva, dinâmica e com espírito de equipe;