GESTOR DE CONTRATOS EXPLORAÇÃO DE ESCRITORIOS & ALOJAMENTOS

Garantir a execução dos contratos quadro de acordo com as condições previstas nos cadernos de encargos, a eles associados, nomeadamente no rigoroso controlo de pagamento dos trabalhos executados, assim como a aplicação de bonificações e penalidades previstas;
Elaborar os requisitos e condições técnicas da execução de fornecimentos de materiais e serviços;
Manter actualizada a conta corrente de cada contrato ou compra, e determinar o valor necessário para a execução
continuada do contrato;
Realizar reuniões de validação dos trabalhos ou serviços executados pelo prestador, e emitir as notas de encomenda necessárias à sua facturação;
Submeter à aprovação hierárquica todas as alterações contratuais necessárias resultantes da alteração de âmbito ou perímetro aplicável ao contrato, incluindo as que necessitam da intervenção dos serviços de contratos e da Concessionária;
Organizar e manter o registo no servidor de todos os dados e informação relativa à gestão administrativa dos contratos do Departamento. Analisar propostas técnicas e comerciais de prestadores;
Garantir o controlo da gestão de consumos associados ao funcionamento dos serviços nas instalações da responsabilidade do Departamento;
Efectuar visitas de inspecção e acompanhamento de prestações de maior dimensão e/ou complexidade, sempre que
tal seja justificado ou solicitado;
Promover a troca de informação com os serviços do Departamento e de outros departamentos de forma a evitar
sobreposições ou lacunas nas intervenções, e reforçar a responsabilização pela execução articulada e complementar;
Efectuar pesquisas de mercado necessárias a determinação das soluções técnicas disponíveis adequadas, bem como
os preços praticados no mercado local;
Assistir o Chefe de Departamento nas suas missões administrativas;
Gerir adequadamente os contratos quadro e dar apoio técnico às decisões, de modo a responder às necessidades de forma programada e antecipada, garantindo a transparência na organização dos processos e a prevenção da
corrupção;
Reforçar as capacidades técnicas e administrativas do Departamento para a garantia das condições de vivência e trabalho nas instalações da empresa, em ambiente condigno e em segurança.

Nacionalidade Angolana;
Formação técnica ou universitária de primeiro nível;
No mínimo 5 anos de experiencia na execução de actividades iguais ou similares;
Ter carta de condução de viaturas ligeiras;
Ter bons conhecimentos de técnicas e procedimentos Soft skills;
Excelente domínio da língua portuguesa (falado e escrito);
Domínio da língua francesa e inglesa (falado e escrito);
Domínio do Windows e Office Outlook;
Uso fluente das ferramentas, nomeadamente Apps do Google;
Capacidade de aprender novas aplicações de software;
Visão estratégica;
Capacidade analítica e de delatórios;
Autonomia e capacidade de decisão;
Saber comunicar eficazmente com todos os níveis da organização;
Revelar Compromisso e dinamismo;
Organização pessoal;
Flexibilidade, versatilidade e disponibilidade;
Ter boa capacidade comunicativa;
Demonstrar responsabilidade, integridade e ética profissional;
Ser discreto, educado e simpático;
Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente;
Ter cultura geral adequada para o seu cargo.

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