Secretaria Executiva

- Gerir a agenda do chefe;

- Gerir a entrada e saída de correspondência (registada, arquivo, etc.);

- Gestão informática: elaborar documentos pertinentes para a adirecção (cartas comerciais, acordos, contratos, actas, informações, etc.);

- Criação e gestão de bases de dados;

- Gestão telefónica: seleccionar a transferência de chamadas para o director, facilitar as chamadas do director para o exterior, etc.;

- Organização de:

- Eventos, reuniões de trabalho, etc.

- Viagens nacionais e internacionais.

- Elaboração de actas das reuniões;

- Seguimento e acompanhamento do cumprimento dos acordos decididos nas reuniões;

- Recepção das visitas programadas ou imprevistas;

- Realização de tarefas executivas, por delegação, na ausência do chefe.

- Experiência anterior na Função; 

- Fluência verbal e escrita em Francês,  inglês e portugês;

- Excel avançado,

- Forte capacidade de organização, dinamismo e de trabalho sob stress.

- Disponibilidade Total.