Recepcionista

Principais Responsabilidade:

- Fazer e atender telefonemas e pessoas, ter o máximo cuidado em identificar bem a empresa e também contacto com o cliente;

- Manter registos cronológicos de todas as mensagens telefone e correspondências enviadas ou recebidas;

- Providenciar relatórios mensais sobre as actividades da unidade;

- Vigiar a entrada de visitantes, a fim de evitar a permanência de pessoas estranhas na empresa;

- Acolher o público, prestar as informações solicitadas ou indagar a pessoa a que se dirigir;

- Preencher e arquivar fichas e outros documentos necessários para o seu trabalho diário;   

- Conhecimentos das ferramentas do Office na óptica do utilizador, nomeadamente Excel e Word

- Conhecimentos da Língua Inglesa

  Competências comportamentais:

- Relacionamento interpessoal

- Trabalho de equipa

- Capacidade de análise e resolução de problemas

- Capacidade de comunicação

- Organização e planeamento

- Capacidade de liderança

- Gestão e Coordenação de Pessoas.