Secretária de Direção/Administrativa

• Redigir documentos em Suporte de documentos;
• Gestão da Correspondências;
• Efetuar Gestão de arquivos (físicos e digitais);
• Preencher formulários e outros documentos oficiais;
• Realizar tarefas de fórum administrativo;
• Dar suporte a Direção nos processos operacionais;
• Planear, organizar os serviços gerais da empresa;
• Assessorar o Diretor Geral em questões práticas da rotina de trabalho;
• Preparar, emitir e organizar documentos;
• Atendimento ao cliente (Primeiro contacto com os clientes);
• Organizar as frotas de transporte de acordo com as prioridades;
• Gerir os operadores nos locais fora das horas normais (Alimentação, transport, etc...);
• Organizar e manter o escritório atualizado em termo de segurança;
• Gerir as despesas frequentes da empresa;
• Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função.

• Disponibilidade Imediata;
• Licenciatura, Frequência Universitária ou Formação Complementar em Secretariado executivo;
• Domínio de Informática;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook, Power point);
• Experiência profissional comprovada na área mínima de 2 anos;
• Inglês falado e escrito fluentemente;
• Compreensão da LGT;
• Boa capacidade de Comunicação (Verbal e escrita);
• Boa capacidade de cumprir prazos;
• Boa capacidade de interpretação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Aguentar trabalhos sob pressão;
• Atendimento ao público;
• Organização;
• Pontualidade;
• Assertividade;
• Assiduidade;
• Responsabilidade;
• Dinamismo;
• Criatividade;
• Auto Motivação;
• Paciência;
• Ter entre 23 e 30 anos de idade;

Observação: Morar na Cidade ou Arredores.

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