Secretária(o) Administrativa(o)

Apoiar a direcção/departamentos na execução das tarefas administrativas de suporte às áreas

Fazer a gestão da agenda dos directores

Fazer recepção, registo e entrega da documentação

Dar suporte aos intervenientes quando ocorrem reuniões

Fazer e controlar a marcação de viagens, hóteis e de todo o suporte administrativo inerente às deslocações do pessoal da empresa e dos visitantes

Assegurar um atendimento cordial de acordo com a imagem da empresa

Organizar e arquivar toda a documentação

Criar um classificador do arquivo, gerir e mantê-lo actualizado

Elaborar e redigir os documentos solicitados

Assegurar o material de escritório necessário ao funcionamento da sua unidade e zelar pela sua conservação

Ter flexibilidade para responder a qualquer pedido fora das tarefas pré-definidas

Mínimo – frequência universitária (idealmente com experiência/formação comprovada em secretariado)

Excelente comunicador(a) com boas competências interpessoais

Ouvinte activo(a), educado(a) e responsável

Habilidade em priorizar tarefas

Organizado(a)

Competências para fazer e attender chamadas telefónicas

Familiarização com o Microsoft Office

 Fluente em Português e Inglês: leitura e escrita