Catalogadora

. Sob a responsabilidade de Médico do trabalho, a Assistente assegura: o posto requer uma polivalência sem alternância das tarefas com a sua colega, aqundo das ausências (fèrias ,formações etc) e sem uma partilhada á hora do almoço.

. Função de contributos para a gestão do SST

- Tarefas Clàssicas de secretariado,

-Gestão administrativa do pessoal do serviço ( ordens de missão, de despesas, agendas, etc)

-Encomedas para a farmácia, material médico e documentos diversos com gestão das subscrisção,

-Classificação, arquivamento dos dossiers médicos e dos documentos administrativos,

-Gestão das ligações telefónicas. do correio electrico ( caixa da entidade9, filtragem com hierarquização das prioridades, em coordenaçõa com os responsáveis,

- Gestão do emprego do tempo pelos médicos.

Função de assistente dos médicos e dos enfermeiros

-Criação e inicialização de um dossier médico informatizado para os recém -chegados

-Recepção dos trabalhadores que se apresentem para consulta, cuidados ou outra questão,

-Gestão das tranferências de dossier médicos,

-Ajuda na realização do balaço social, relatório anual de actividades dos médicos do trabalho e fichas da empresa,

- Criação de apresentações em Powerpoint,

- Constiturir e manter actualizada uma documentaçõa técnica e médica.

. Dominio das ferramentas : Word, Excel, Power Point, PTS.

. Discrição, respeito pela confidelincialidade de todas as informações com compromisso de médico, qualidade das relações humanas, capacidade de adaptação, disponibilidade,diplomacia, discernimento na escola das prioridades.

.Capacidade de comunicação.

Somos uma empresa de recrutamento, responsável pelo sucesso de diversos processos de recrutamento para outras empresas.