Responsável Administrativo e Financeiro

• Diariamente distribui, orienta e supervisiona o controle das contas a pagar da empresa compreendendo a análise das autorizações de compras ou despesas, o acompanhamento de vencimentos, pagamento e baixa dos títulos, transferências de numerário para compor o saldo visando assegurar o cumprimento das obrigações financeiras;
• Distribui, orientar e supervisionar a emissão do facturamento de prestação de serviços aos clientes realizado pela área comercial abrangendo a avaliação da qualidade dos dados nas Notas Fiscais, aplicação correcta dos impostos e a inserção no sistema para acompanhamento dos vencimento e cobrança;
• Distribuir, orientar e supervisionar o controle das contas a receber da empresa compreendendo o acompanhamento de vencimentos, recebimento e baixa dos títulos visando assegurar que todos os créditos da empresa sejam recebidos em tempo hábil.
• Contactar os clientes em atraso para negociar novos prazos para pagamento ou encaminhar à área comercial para atuar junto às situações de atrasos mais longos ou com clientes preferenciais;
• Coordenar o processo de compras de materiais para reposição do estoque e prestação de serviços, reservas de viagens (passagens e hotéis) e reembolso de despesas, analisar as autorizações para as despesas, cota preços e condições de fornecimento, observa a obediência às normas para viagens e libera o pagamento;
• Controlar a utilização de aparelhos celulares visando a racionalização do uso e redução de despesas;
• Acompanha a contabilização da empresa realizada por empresa terceirizada verificando a correta aplicação da legislação , incidência de impostos e a emissão periódica de relatórios, demonstrativos, boletos para recolhimentos de impostos, etc.;
• Responsabiliza-se pela administração dos recursos humanos da empresa compreendendo o registro e controle do ponto, admissões, férias e demissões, identificação e organização de treinamentos, processos de remuneração, emissão da folha de pagamento e encargos bem como providencia, junto a direção, a liberação dos recursos para o crédito bancário;
• Atuar como representante da direção junto às reuniões com funcionários (comissões internas) para intermediar e orientar reivindicações diversas;
• Mantém-se informado sobre o mercado financeiro avaliando e comparando taxas bancárias, taxas de juros e aplicações, prestação de serviços, despesas diversas além de atualizar o cadastro da empresa junto ás instituições bancárias para manutenção das linhas de crédito visando os menores custos e melhor qualidade de atendimento bem como acompanha a legislação tributária, financeira e contábil para adequação da empresa às normas vigentes, obtenção de benefícios fiscais ou orientações junto à empresa terceirizada para os serviços contábeis;
• Periodicamente prepara o fechamento financeiro do período, para controle e providencias do superior. Relaciona o movimento de contas a pagar e a receber, crédito e débito de juros, receitas e despesas financeiras, taxas de financiamento e investimento praticadas bem como projeta o fluxo para o período seguinte viabilizando a captação de recursos ou aplicações;
• Anualmente elabora o orçamento da empresa incluindo a previsão de receitas, despesas, investimentos baseando-se nos dados históricos ou expectativas da área comercial para o período. Compila e estrutura as informações e submete à direção para avaliação;
• Apura e analisa indicadores econômicos financeiros para subsidiar o planejamento estratégico da empresa em conjunto com a Diretoria;
• Eventualmente participa de reuniões de Diretoria documentando as deliberações através da elaboração de atas, para controle;
• Desenvolve normas e procedimentos administrativos para orientação e padronização de rotinas, fluxos de trabalho e directrizes visando a melhoria na qualidade dos serviços, integração da equipa e treinamento de funcionário;
• Fazer a validação de compras.

Nacionalidade angolana;
Licenciatura em administração de empresas, economia ou contabilidade;
Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;
Domínio de informática avançada; do Excel;
Consolidação de contas;
Validação de compras;
Gestão de Stock;
Domínio da língua inglesa;
Agilidade de raciocínio;
Atendimento ao cliente;
Capacidade de decisão;
Comunicação;
Diligência;
Espírito crítico;
Boa iniciativa;
Liderança;
Planejamento e controle;
Proactividade;
Relacionamento interpessoal;
Utilização do raciocínio lógico;
Visão estratégica.

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