GESTORA DE CONTRATOS COMERCIAL

A Gestora deverá:
Receber os negócios aprovados pela área comercial;
Coordenar a preparação e emissão dos contratos;
Conferir objecto, preço, prazo, condições de pagamento e responsabilidades;
Assegurar que os contratos sejam devidamente assinados;
Criar e manter o Cadastro Geral de Contratos da SIMJS;
Numerar e organizar contratos;
Controlar datas de início e término;
Controlar renovações;
Controlar adendas e alterações contratuais;
Controlar rescisões;
Monitorizar obrigações da SIMJS e do cliente;
Identificar contratos próximos do vencimento;
Articular com a Direcção Técnica/Fiscal sobre execução dos serviços;
Articular com Administração e Finanças sobre facturação e cobrança;
Identificar contratos executados mas ainda não facturados;
Identificar serviços adicionais prestados fora do âmbito contratado;
Monitorizar contratos com baixa rentabilidade;
Apoiar renegociações;
Controlar documentação obrigatória dos clientes;
Identificar riscos e incumprimentos contratuais;
Preparar comunicações relativas a incumprimentos;
Apoiar processos de renovação e fidelização;
Produzir relatório mensal da carteira contratual;
Manter arquivo físico e digital;
Apoiar a Direcção Comercial na avaliação da qualidade dos negócios.

Elevada capacidade de organização e controlo;
Aptidão para análise e interpretação de contratos;
Capacidade de identificar riscos comerciais e contratuais;
Forte atenção ao detalhe;
Capacidade de controlar prazos, vencimentos, renovações, adendas e rescisões;
Aptidão para negociação contratual;
Capacidade de verificar preços, condições de pagamento e obrigações das partes;
Capacidade de monitorizar a execução dos contratos;
Aptidão para relacionar contrato → serviço prestado → facturação → cobrança;
Capacidade de identificar desvios entre o contratado e o efectivamente executado;
Capacidade de gestão documental e arquivo;
Boa capacidade de redacção de comunicações comerciais e contratuais;
Capacidade analítica e elaboração de relatórios;
Aptidão para criação e actualização de mapas de controlo;
Capacidade de relacionamento e negociação com clientes;
Capacidade de cobrança e acompanhamento de pendências sem comprometer a relação comercial;
Capacidade de articulação com Direcção Comercial, Técnica/Fiscal, Administração e Finanças;
Capacidade de trabalhar simultaneamente com vários contratos e diferentes prazos;
Domínio avançado ou muito bom de Excel;
Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e ética;
Capacidade de antecipação: identificar o problema antes do vencimento ou incumprimento, e não apenas reportá-lo depois.

Empresa líder em Serviços (outras actividades)