Contrato
Descrição
A Organização do escritório
Marca e controla compromissos, reuniões.
Responde e faz chamadas telefónicas.
Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos.
Contratação de serviços de limpeza e serviços de manutenção (seja uma empresa de limpeza ou limpeza pós obra ou limpeza de mudança)
Contratação ou avaliação da empresa de portaria e empresa de segurança
Organiza a cópia de documentos.
Arquiva documentos.
Realiza serviços administrativos em geral.
Controla a correspondência de entrada e saída.
Saúda visitantes.
Avaliação da empresa de limpeza
Control do que o escritório esteja sempre limpo
Assiste reuniões e faz a minuta ou ata da reunião.
Realiza pesquisas e prepara documentos.
Solicita ou compra material de escritório
Requisitos
- Secretaria Geral
- Secretário(a) de Direcção
Formação superior, com habilidade de utilizar perfeitamente programas de MS OFFICE, e-mails, pesquisas na internet. Pontual, responsável, honesta, orientada para resultados no trabalho.
Empregador
Empresa líder em Prestação de serviços
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