Assistente Administrativa ( F )

Recepção;
Preparação e controlo de correspondências, protocolo de entrega e envio de correspondências;
Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios, atas;
Gerenciamento de agenda e dos compromissos da Direccão;
Organização da área administrativa (controlo de necessidades e vigilância do material e consumíveis de escritório);
Auxílio na gestão de Recursos Humanos (inscrição de colaboradores na Segurança Social, enviar os contratos para homologação; elaboração de contratos de trabalho, arquivo, gestão e acompanhamento de todos os processos individuais dos empregados, obedecendo à legislação em vigor no país e na empresa);
Agendar reuniões e compromissos e gerenciar itinerários de viagem e vistos;
Fazer planos de viagem e de acomodação;
Apoio na gestão de eventos e na coordenação da participação em eventos;
Outras tarefas administrativas

Atendimento ao cliente;
Gestão de Recursos Humanos;
Administração de tempo;
Conhecimento excelente do MS Office;
Domínio do software primavera;
Dinâmica, proativa, responsável, assídua e pontual;
Capacidade de Organização;

Empresa líder em Prestação de serviços