Oficial de Compras e Contratos da Unidade de Apoio a Projetos

Programação de contratos e identificação de compras transversais:
Prestar consultoria e validação às chefias de projeto e à USP no âmbito da atualização do Plano de Contratação (PPC);
Identificar compras transversais mutualizáveis, propor e programar a implementação de suportes contratuais adequados que possam cobrir as necessidades;
Monitorização e base de fornecedores:
Assegurar a monitorização e capitalização dos mercados nacionais e internacionais de fornecedores (atores, produtos, preços, etc.);
Implementação de uma base de fornecedores, assegurar o acompanhamento das relações e acordos preferenciais, conforme necessário;
Assegurar a capitalização das listas de preços e fornecedores recenseados numa base de fornecedores;
Celebração de contratos de compra e subvenção:
Em aplicação da regulamentação aplicável às compras da Expertise France:
Responsabilizar-se pelos pedidos de compra dos requerentes (Coordenador das funções transversais da USP e chefia de projetos/componente) sob a sua alçada;
Prestar apoio à expressão de necessidades, ao sourcing ou à elaboração de cadernos de encargos em conjunto com os requerentes;
Escolher o procedimento de adjudicação mais adequado e validar os critérios de seleção em concertação com os requerentes;
Preparar o dossiê de consulta e proceder ao lançamento do procedimento (publicação de avisos, colocação online na plataforma de desmaterialização, etc.);
Gerir a consulta (troca de perguntas/respostas, alterações à consulta, receção e partilha das candidaturas e propostas com os avaliadores);
Proceder à verificação da admissibilidade administrativa e à due diligence das candidaturas;
Supervisionar, contribuir e organizar a negociação das propostas em conjunto com os avaliadores;
Supervisionar e controlar a avaliação das propostas realizada pelos avaliadores;
Elaboração, assinatura e notificação do contrato;
Classificação, de acordo com as normas da Expertise France, de todos os documentos que constituem os elementos da consulta (procedimento) e os elementos contratuais (contrato);
Acompanhamento da execução dos contratos:
Elaborar quadros de acompanhamento dos contratos para a USP e para cada projeto;
Prestar todo o apoio e aconselhamento na aplicação das cláusulas contratuais aplicáveis;
Participar na implementação e no enquadramento contratual no âmbito do lançamento da execução dos contratos;
Aplicar penalidades, se necessário, após validação pela CFT e pela equipa de projetos;
Redigir e formalizar aditamentos e todos os atos de execução modificativos: decisões de rejeição, rescisão, ordem de serviço de início, confirmação de parcela, ordens de compra/contratos subsequentes, decisão de prorrogação de prazos, etc;

Formação superior de nível mínimo BAC+3 em direito, compras e cadeia de abastecimento ou gestão administrativa;
Experiência mínima de 6 meses a 2 anos em compras operacionais, incluindo todos os tipos de compras: fornecimentos, serviços e obras;
Experiência com financiadores (União Europeia/AFD/Banco Mundial/outros bancos de desenvolvimento) ou qualquer outro operador de cooperação técnica;
Experiência comprovada na aplicação de alavancas de compras (negociação de preços, análise dos pontos fortes/fracos das famílias, base de fornecedores, sourcing, etc.);
Conhecimento das técnicas de compras (sourcing, base de fornecedores, mutualização, acordo-quadro, negociação, acompanhamento dos ganhos nas compras, etc.);
Conhecimento dos princípios e regras básicas em matéria de cadeia de abastecimento e logística internacional é uma vantagem;
Conhecimento das regras de adjudicação de contratos públicos, nomeadamente franceses e europeus;
O conhecimento das regras dos financiadores internacionais é uma vantagem;
Domínio do português oral e escrito, inglês ou francês é uma mais-valia;
Boas capacidades organizacionais e redacionais;
Excelentes capacidades de análise e redação de relatórios, nomeadamente de avaliação;
Excelentes capacidades de negociação;
Perfeito domínio das ferramentas de escritório;
Capacidade de trabalhar num ambiente exigente e multicultural;
Grande capacidade de autonomia, independência de espírito e imparcialidade;
Grande capacidade de trabalho, rigor e organização;
Qualidades relacionais, de trabalho em equipa;
Capacidade de comunicar de forma clara e sintética, por escrito e oralmente;
Observador e disponível.

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