Secretaria Executiva

Reportando directamente à Administração e inserida numa equipa de Secretariado, terá como principais responsabilidades:

• Gestão da agenda profissional da Administração.
• Preparação e elaboração de apresentações para reuniões.
• Acompanhamento a reuniões.
• Elaboração de relatórios.
• Gestão da correspondência da Administração.
• Contacto com fornecedores, clientes e parceiros da empresa.
• Marcação e preparação de viagens.
• Tarefas administrativas de apoio à gestão.

• Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão, Psicologia ou áreas afim.
• Experiência mínima de 5 anos em funções similares e secretariado de alta Direcção;
• Capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Bons conhecimentos de informática na óptica de utilizador (MS Office nomeadamente, Word, Excel e PowerPoint).
• Perfil simpático, discreto, atento ao detalhe e minucioso.
• Domínio da Língua Inglesa. Francês será uma mais valia
• Polivalência, autonomia e dinamismo.
• Excelente comunicador.
• Excelente apresentação.

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