Assistente de Administrativo

Recepcionar, expedir e registrar as correspondências e encaminha-las para os respectivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
Efectuar o processamento de texto de memorandos, cartas/ofícios, relatórios, actas, notas informativas e outros documentos, com base a informação fornecida;
Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando as regras e procedimentos;
Apoiar no planeamento e acompanhamento das acções e eventos realizados pela área em que está alocado;
Identificar e apoiar a concretização de acordos de médio e longo prazo com fornecedores locais para assegurar o fornecimento regular de materiais, equipamentos e consumíveis, através do armazém;
Analisar as informações no cartão de visita(T-Card) e preenche-as no software GMAO;
Elaborar ordens de trabalho no software de gestão de manutenção;
Apoiar na realização de inventários, recebimentos e respectiva documentação;
Acompanhamento, Apoio e Esclarecimento das Actividades da Área;
Apoiar no levantamento de informações inerentes a certas actividades específicas da área, fornecendo sugestões e contactando serviços internos e/ou externos para a resolução de situações fora do seu alcance, tudo consoante as orientações superiores;
Elabora relatórios referentes às actividades da área;
Faz o registo de actividades/dados da sua área de actuação, seja em formato físico, seja nos aplicativos informáticos adequados;
Interagir com fornecedores internos e/ou externos dentro das orientações e solicitações superiores;
Realizar a marcação de reuniões de trabalho, organizando os documentos solicitados, bem como toda a logística necessária às reuniões (salas, material de apoio, deslocações, entre outros);
Preparar os processos da responsabilidade da chefia, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto;
Se necessário, manter actualizada a agenda de trabalho dos profissionais para os quais desempenha as suas funções;
Manter os arquivos físicos e digitais organizados e actualizados;
Quando necessário, apoiar na negociação com formadores no que respeita à gestão documental;
Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa ou serviço público, nomeadamente, clientes, fornecedores, e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido;
Cumprir as normas em vigor na empresa (regulamento interno, código de conduta, regras de segurança, normas 5S, etc.);
Executa outras tarefas superiormente orientadas desde que relacionadas com a missão da sua função.

Nacionalidade angolana;
Ensino médio concluído;
Formação Profissional em Secretariado;
Experiência mínima de 2 anos na área;
Conhecimentos de técnicas de comunicação escrita e elaboração de relatórios;
Conhecimentos gerais de organização administrativa;
Conhecimento de informática na óptica do utilizador e aplicativos relevantes para a sua função;
Inglês e Francês fluente.

Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho