Secretária executiva

Recepção, Gestão e Organização da Organização:
• Recepciona e encaminha as chamadas telefónicas da empresa;
• Atende e acompanha os colaboradores/clientes/parceiros;
• Regista e encaminha o correio;
• Centraliza e gere as necessidades da organização em termos de
economato e outros;
• Gere e coordena a reserva das salas de reuniões e equipamentos;
• Garante as boas condições de todas as instalações assim como a sua
manutenção (luzes, limpeza, flores…);
• Gere o acompanhamento das empregadas da limpeza e do trabalho
necessário;
• Gere os estacionamentos da empresa de acordo com a disponibilidade e
as regras;
• Responsabilidade em preparar e apoiar logisticamente as reuniões da
organização;
• Responsabilidade pela manutenção e garantia de qualidade das
instalação com a colaboração de outro colega;

Apoio á Administração:
• Apoio personalizado dos assuntos da Administração;
• Respostas aos telefonemas e emails da Administração;
• Apoio na marcação reuniões, viagens e agenda;
• Apoio na elaboração de apresentações, mapas e correspondência.

• Formação superior preferencial;
• Experiência em Secretariado;
• Forte sentido de organização, planeamento e responsabilidade;
• Gosto pelo trabalho em equipa, tolerância ao stress e capacidade de auto-motivação;
• Elevada capacidade de comunicação verbal e escrita e atenção ao detalhe;
• Excelente domínio das ferramentas informáticas (Word, Excel, PowerPoint;
• Disponibilidade Imediata.