Secretária Executiva com Foco em Atendimento ao Cliente

Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada e orientada para o atendimento ao cliente para se juntar à nossa equipe dinâmica. O candidata ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente, ao mesmo tempo em que oferece um serviço excepcional ao cliente. Esta posição desempenhará um papel fundamental na garantia da satisfação do cliente e na eficiência geral do escritório.

Responsabilidades:

Gerenciar as comunicações da empresa, incluindo telefonemas, e-mails e correspondências.
Coordenar agendas, agendar reuniões e fazer arranjos de viagens quando necessário.
Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes com cortesia e profissionalismo.
Realizar tarefas administrativas, como processamento de documentos, preparação de relatórios e manutenção de arquivos.
Garantir a precisão e atualização dos registros e bancos de dados da empresa.
Colaborar com outros membros da equipe para garantir a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
Manter a confidencialidade das informações sensíveis da empresa e dos clientes.

Pré-requisitos:
Graduação em administração de Empresas ou Direito
Experiência prévia em funções de secretariado, atendimento ao cliente ou administração.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Conhecimento prático de software de escritório, como Microsoft Office.
Forte capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
Profissionalismo, discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
Habilidade comprovada em lidar com clientes de forma cortês e eficiente.
Adaptabilidade para lidar com situações imprevistas e ambientes de trabalho dinâmicos.
Capacidade de operar sistemas de comunicação modernos

ANLUGE - COMÉRCIO E PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, é uma empresa de direito angolano, localizada na província de Luanda, no município de Luanda, Bairro Kinaxixi, Rua Comandante Kwenha. Tendo se tornado referenciado no sector de tecnologia.