Emprego em administração e apoio de escritório em Angola

O titular da função, com reporte à sua dependência hierárquica, assumirá como responsabilidades a classificação e registo de facturas de compras/vendas, reconciliações de contas (fornecedores e clientes), reconciliações bancárias, registos de acréscimo e diferimentos e apuramento de impostos (IVAs, IRTA, II …).

Procura-se Assistente de Seguros com potencial para um alto desempenho de modo a colaborar com a empresa para o alcance das suas metas de aquisição e fidelidade de clientes e crescimento de receitas, mantendo a nossa empresa competitiva e inovadora. Deverá ter a capacidade de construir e promover relacionamentos for...

Efetuar a recepção de pessoas que se dirigem ao escritório e/ou unidade industrial; Efetuar a recepção, registo e encaminhamento do correio interno e externo; Efetuar o pré-registo de faturas; Efetuar o lançamento das faturas de serviços no sistema informático; Efetuar o secretariado geral; Deslocar-se, enquanto mot...

Dar assistência ao coordenador do projecto em todas as matérias relacionadas à aquisição de bens e serviços, negociação e gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços na implementação do projecto de acordo com o manual de procedimentos, a legislação Angolana e os requisitos da Agência francesa de d...

Uma função multifacetada; Excelentes habilidades de comunicação e capacidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas diárias; Uma forte capacidade de assumir o comando e cumprir prazos apertados; Tradução de Contratos com Fornecedores Internacionais; Suporte direto a Direcção; Responsabilidades: Agendar e confirmar...

Para a nossa area de actividade, a função em questão é descrita pelo seguinte: Atendimento, elaboração de mapas EXCEL de controle, reportes diarios a superiores, parceiros e orgãos reguladores, elaboração de contratos e outros afazeres administrativos.

Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas; Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes; ...

Recepção; Preparação e controlo de correspondências, protocolo de entrega e envio de correspondências; Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios, atas; Gerenciamento de agenda e dos compromissos da Direccão; Organização da área administrativa (controlo de ...

Supervisiona as equipes de vendas, acompanha os pedidos dos clientes e identifica suas necessidades, para definir a melhor forma de atendimento. Acompanha negociação de preços e prazos de entrega e estabelece metas para cumprimento dos objetivos da área comercial.

Emissão de guias, recibos e outros documentos administrativos; Auxiliar profissionais e recepção;

Efetivar ações diárias da empresa; Acompanhar funcionamento diário da empresa; Controle de materiais e reposição; Elaboração de relatórios diários, semanais e mensais;

Manutenção e reparação diária da clinica; Auxiliar profissionais de gabinetes e recepção;

Emissão de faturas, guias, recibos e outros documentos administrativos; Lançamento e gestão de despesas de caixa; Gestão de recursos humanos;

Conduzir os clientes aos destinos pretendidos de forma confortável, segura e atempada Manter o veículo seguro, limpo e confortável para todos os passageiros Ajustar a rota para evitar tráfego intenso ou condições da estrada, conforme necessário Recolha os clientes à hora solicitada Efetuar pagamentos e fornecer rec...

Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para presta...

Motorista

Descrição da função ✔️Gerir a recepção da Clinica ✔️Atendimento dos pacientes ✔️Gerir a agenda da equipa médica ✔️Fazer as marcações e atender as chamadas ✔️Apoiar os gabinetes médicos dirigindo os pacientes. ✔️Brindar informações sobre a promoção de produtos e serviços

Tratar de contratos; Agendamento de visitas; Responsabilidade sobre arquivos contratuais; Controlo de entrada e saída de produtos; Dar suporte a área comercial; Controlar a agenda e compromissos; Organizar correspondências; Atender a clientes internos e externos; Estabelecer contacto entre a empresa e outros agent...

Elaboração atempada (frequência diária) de notas de encomenda de clientes; Análise prévia e periódica dos stocks existentes na emissão das notas de encomenda de clientes; Reporte atempado de eventuais faltas de stock diretamente ao cliente e negociação de produtos alternativos bem como internamente à estrutura de co...