Secretaria Emprego em Angola

Secretária Executiva Assessora da Direcção Geral

Aptidões necessárias • Experiência mínima de 3 anos em funções similares e secretariado de alta Direcção. Exposição internacional será uma mais valia. • Capacidade de organização e gestão de prioridades. • Bons conhecimentos de informática na óptica de utilizador (MS Office nomeadamente, Word, Excel e PowerPoint). ...

Atender ao público, clientes e fornecedores que se dirigem à empresa garantindo que contactam as direcções ou pessoas pretendidas, recebem informações e esclarecem as dúvidas. Controlar a entrada de visitantes a fim de evitar a permanências de pessoas estranhas no escritório, efectuando os registos correspondentes; ...

A Organização do escritório Marca e controla compromissos, reuniões e viagens. Responde e faz chamadas telefônicas. Digita cartas, relatórios, apresentações e outros documentos. Contratação de serviços de limpeza e serviços de manutenção (seja uma empresa de limpeza ou limpeza pós obra ou limpeza de mudança) Contrat...

Organizar a agenda dos empregadores (Secretaria do Lar); Auxiliar e monitorar serviços de limpeza; Administra as atividades dos demais funcionários da casa.

Acompanhamento de documentos jurídicos corporativos e datas de renovação; Acompanhamento das reuniões do Conselho e prazos e datas de renovação e detalhes; Preparar e tratar os arquivos bancários e as cartas de autorização, fianças bancárias e sua renovação; Acompanhamento de documentos legais e suas renovações para...

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Funções: Preparar relatórios do dia, atender chamadas telefónicas, preparar ficheiro de arquivos, atender clientes de forma presencial, preparar agendas do dia semana, operar TPA para pagamentos.

Reportando directamente à Administração e inserida numa equipa de Secretariado Gestão da agenda profissional da Administração; Preparação e elaboração de apresentações para reuniões; Acompanhamento a reuniões; Elaboração de relatórios; Gestão da correspondência da Administração; Contacto com fornecedores, clientes ...

Reportando-se ao Chefe da Seção de Serviços de Gerenciamento de Informações, o Engenheiro EA garantirá que relacionamentos de trabalho próximos sejam mantidos com outros grupos dentro do ITS e da Secretaria para auxiliar na escolha e desenvolvimento de soluções de TI para garantir a aderência à arquitetura corporat...

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Controle de agenda , apoio ao trabalho da respetiva chefia; Disponibilidade de contacto telefónico permanente ,atendimento e transferência de chamadas telefónicas e vídeo -chamadas de acordo com protocolo de atendimento; Recepção e transmissão de informação; Redação própria para correspondência formal; Coordenação ...

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. Estabelecer uma rotina diária de trabalho. Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo. Despachar com seu chefe. Distribuir tarefas a seus auxiliares (se tiver) Rececionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. ...

Gestão de frota corporativa junto de cliente do ramo petrolífero, recepção de emails e todas outras vias de comunicação com o nosso parceiro, resolução de tarefas do escritorio, compras e controlo.

Controle de agenda , apoio ao trabalho da respetiva chefia Disponibilidade de contacto telefónico permanente ,atendimento e transferência de chamadas telefónicas e vídeo -chamadas de acordo com protocolo de atendimento ,receção e transmissão de informação ,redação própria para correspondência formal coordenação dos ...

O Oficial do Programa será responsável por auxiliar o Coordenador do Programa na gestão do Nó Nacional do SASSCAL nos programas de investigação científica e capacitação de recursos humanos. Sob a direcção do Coordenador do Programa, o Oficial do Programa deverá contribuir para a gestão e execução eficazes do program...

• Gerir o fecho dos processos de importação para AGT; • Realização de um quadro de reporting (faturação clientes e fornecedores, despesas correntes, etc...).

Cuidar da agenda pessoal do PCA e assessorar a Direção Executiva. Coordenar e controlar as equipes auxiliares ou complementares. Gestão de informação interna e externa; Gestão de correspondência; Gestão documental e gestão de arquivo; Preparação de dossiers de trabalho; Atendimento telefónico português/inglês; Atend...