Secretária Administrativa

Descrição da função sem que se limitem a estas:
- Controlo de agenda, apoio ao trabalho da respectiva chefia;
- Disponibilidade de contacto telefónico permanente;
- Atendimento e transferência de chamadas telefónicas e vídeo-chamada de acordo com protocolo de atendimento;
- Recepção e atendimento a pessoas e/ou clientes, de acordo com protocolo, encaminhando a quem de direito, de acordo com o assunto a ser tratado;
- Recepção e transmissão de informação;
- Redação própria para correspondência formal;
- Coordenação dos trabalhos da chefia com sua equipe se solicitado;
- Organização e manutenção de arquivo de cópias de correspondências e documentos;
- Assistência e redacção de resumos ou actas de reunião, conforme o caso;
- Gestão do stock de consumíveis do escritório tais como: tinteiros, papel, material de escrita, economato, água, entre outros e solicitação de reposição atempada dos mesmos antes de se esgotarem;
- Solicitação e supervisão do serviço de limpeza do escritório e acessos;
- Colaboração em outros sectores ou atividades se requisitado pela administração;
- Independentemente do horário de trabalho, deverá solicitar autorização do superior hierárquico para se ausentar ou para terminar a jornada laboral;
- É obrigatório a utilização do uniforme, fornecido pela empresa

• Habilitações mínimas: ensino médio e/ou curso profissional de secretariado, recepcionista ou equivalente;

• Aptidões: organização, boa redação, discrição, dinamismo, iniciativa, versatilidade para lidar com diferentes assuntos, conhecimentos de informática na óptica do utilizador.