Gestor de Instalações

A HALO procura recrutar um Gestor de Instalações altamente organizado e proactivo para supervisionar o funcionamento e a manutenção eficientes das nossas instalações em toda as localidades onde operamos. O gestor de instalações desempenhará um papel fundamental para garantir que as nossas instalações são bem conservadas, rentáveis e totalmente equipadas para apoiar as operações da nossa organização. Se é uma pessoa proactiva e orientada para os pormenores, com uma paixão pela coordenação e pelo trabalho em equipa. Junte-se à nossa equipa dinâmica e contribua para o sucesso do nosso departamento/organização.
Responsabilidades Principais
• Efectuar avaliações exaustivas das necessidades de cada localidade em Angola para determinar as necessidades em termos de instalações.
• Fazer uma estimativa dos custos e criar orçamentos iniciais para projectos relacionados com as instalações.
• Desenvolver uma estrutura clara de comunicação, designando pessoas de apoio em cada localidade para colaborar consigo nos pedidos de aquisição e de instalações.
• Formalizar e manter normas para o uso das acomodações e instalações específicas a nível de todo o programa.
• Efectuar visitas regulares de Garantia de Qualidade (GQ) para assegurar que todas as acomodações e instalações cumprem os regulamentos angolanos, incluindo as normas de higiene, saúde e segurança, bem como os requisitos mínimos estipulados nas Directrizes de Trabalho do programa Angola.
• Ter autoridade orçamental para adquirir os artigos necessários para as acomodações e as instalações, assegurando a relação custo-eficácia e a observância das restrições orçamentais.
• Manter uma base de dados exacta e actualizada dos artigos comprados e entregues nos respectivos alojamentos.
• Identificar, avaliar e gerir fornecedores externos e prestadores de serviços para serviços relacionados com as instalações, tais como manutenção, reparações e renovações.
• Negociar contractos e garantir a qualidade dos serviços prestados.
• Ajudar no planeamento, execução e acompanhamento de vários projectos, assegurando que são concluídos a tempo e dentro do orçamento. Identificar potenciais problemas ou estrangulamentos na execução do projeto e tomar medidas proactivas para os resolver.
• Motivar, coordenar e atuar como ponto de contacto central para todas as partes interessadas, facilitando uma comunicação eficaz e o intercâmbio de informações, incluindo, mas não se limitando a:
o Serviços relevantes, tais como finanças, logística, técnicos e apoio administrativo.
o Vendedores e fornecedores para garantir a entrega atempada de bens e serviços.
o Pessoal de manutenção para assegurar que o equipamento e as instalações estão em óptimas condições.
• Desenvolver e aplicar planos e procedimentos de resposta a emergências para fazer face a crises relacionadas com as instalações, tais como catástrofes naturais, ameaças à segurança, incêndios/danos.
• Explorar e implementar iniciativas de sustentabilidade para reduzir o impacto ambiental das instalações e promover a eficiência energética.

Essencial
• Habilitação minimas Licenciatura em Gestão de Empresa;
• Possuir formação em Gestão de Projecto;
• Minimum 2 anos de experiência comprovada na área de Gestão de Projectos;
• Formação em higiene, saúde e segurança no trabalho;
• Sólidas competências informáticas, incluindo proficiência em aplicações Microsoft;
• Ser fluente em Língua Inglesa;
• Forte capacidade de organização e de execução de múltiplas tarefas;
• Excelentes capacidades de liderança, comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de trabalhar em colaboração num ambiente orientado para a equipa;
• Forte capacidade de resolução de problemas e de tomada de decisões;
• Capacidade de trabalhar eficazmente num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado;
• Disponibilidade para viajar por todas as localidades de Angola;

Desejável:
• Experiência comprovada em gestão de instalações ou numa função relacionada;
• Experiência de trabalhar no sector de acção contra minas, é uma vantagem.

A HALO Trust é a maior e mais antiga instituição internacional de caridade humanitária de ação contra as minas. A nossa missão é salvar vidas e restaurar os meios de vidas das pessoas afectadas por conflitos. A HALO é conhecida pelo seu trabalho de remoção de minas terrestres, bem como pela eliminação de outros resíduos explosivos, como bombas, foguetes e engenhos explosivos improvisados (IED). A HALO foi criada no Afeganistão em 1988 e emprega atualmente mais de 11.000 pessoas em 32 países e territórios.
A HALO tem estado a trabalhar em Angola desde 1994 e tem atualmente mais de 1.500 funcionários a trabalhar em cinco províncias. A HALO está sediada no Huambo com outros escritórios-chave em Luanda, Bié, Benguela, Menongue e Cuito Cuanavale.