RESPONSÁVEL DE ZONA DE EXPLORAÇÃO DE ESCRITÓRIOS E ALOJAMENTOS

✓ Apoiar o Chefe de Serviço na articulação com o RH, para boa execução de movimentos (chegadas, saídas e
mudanças); Participar e estar inteirado do plano de ocupação das entidades em coordenação com o RH;
Contactar com os novos colaboradores para preparação e planeamento das chegadas, partidas e mudanças; ✓ Programação e coordenação de acções entre as várias áreas envolvidas nas operações de movimento de
colaboradores (EXP/ SIT/TELECOM/ MOBILIÁRIO); Manter e actualizar os registos para recepções de recém-chegados; Executar visitas de pré-afectação de escritórios; Manutenção e actualização, mensal, do Plano de Ocupação dos Escritórios, chegadas/partidas/movimentos e renovação de escritórios; Seguimento das avarias/pedidos, apresentados junto do Call Center #70. Actualizar o mapa de pedidos (Kimoce), semanalmente; Manter uma relação estreita com os permanentes ao serviço no seu perímetro, para resolução eficiente dos problemas; Elaborar, planear e organizar os mapas de controlo de gestão do seu perímetro; Seguimento e actualização do Vigiclê, em coordenação com o Serviço de Métodos; Actualizar e enviar, mensalmente, os consumos dos contadores EPAL / EDEL, do seu perímetro; Manter actualizado e validado os mapas dos pedidos/recebimentos, dos consumos de abastecimento de água e gasóleo; Seguir as necessidades de saneamento (limpeza de fossas, desinfestações, recolha do lixo, etc.) de modo a garantir que os serviços transversais, estejam a providenciar um préstimo eficaz, no seu perímetro; Acompanhar os progressos gerais dos trabalhos no seu perímetro, articulando, com o PJO, LOG e outras áreas transversas; Apoiar a área de mobiliário de escritórios na actualização das necessidades de mobiliário do seu perímetro; Coordenação eficaz com a área de mobiliário sobre o padrão de mobiliário e electrodomésticos, a manter ou desenvolver; Assegurar a formalização da recepção dos trabalhos relativos, ao seu perímetro, em termos de qualidade, prazos e reservas; Efectuar visitas regulares para promover, a manutenção preventiva, correctiva e evolutiva; Planear as vistorias e seguimento nas necessidades HSE do site, em coordenação com o HSE/SG,
Relação eficaz com as outras entidades, de modo, a prever necessidades; ✓ Promover junto das entidades um aproveitamento eficiente dos espaços no seu perímetro;
Apoiar o Chefe de Serviço na criação de procedimentos, check lists, tabelas de gestão do serviço e difusão de
informação.
✓ Participar na boa coordenação com os RH TEPA e as diferentes entidades da Divisão SGS, a fim de garantir o
melhor acolhimento dos trabalhadores nas chegadas, partidas e mudanças de posto; ✓ Seguimento diário da manutenção preventiva e correctiva; ✓ Escuta permanente e disponível para com os colaboradores para os orientar relativamente a problemas ligados à
manutenção de escritórios (avarias, necessidades de mobiliário, mudanças, entre outros); ✓ Garantir, diariamente, uma eficaz gestão de exploração de escritórios da TTA2

Nacionalidade Angolana;
Formação técnica ou universitária de primeiro nível;
Domínio das ferramentas informáticas (acompanhamento de projectos em particular);
Pessoa organizada, pragmática, criativa e inovadora, reactiva, disponível, de espírito aberto e voluntário; Conhecimento da actividade de manutenção imobiliária ou de construção;
Francês: IMPERATIVO + português: IMPERATIVO + Inglês: desejável;
Excelente relacionamento interpessoal, boa expressão/comunicação escrita e oral;
Ser um bom profissional, ter uma atitude cortês, capacidade de trabalhar interagindo positivamente com os colaboradores;
Capacidade de funcionar de forma independente e de forma enérgica dentro de um ambiente de equipa; ✓ Habilidades de gerir o tempo e capacidade de gerir multitarefas.
Discreta (respeito pela confidencialidade obrigatória);
Capacidades de mediação e negociação;
Bom conhecimento do Grupo TOTAL (cultura da empresa, interlocutores importantes).

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