Coordenador(a) de Eventos/Projetos

Acompanhar o progresso dos projetos sob supervisão da Direção.
Coordenar equipas operacionais, garantindo o cumprimento de cronogramas e tarefas.
Promover a colaboração interna e supervisionar a organização logística.
Traduzir briefings de clientes em planos de ação detalhados e identificar recursos necessários.
Gerir a comunicação assertiva com fornecedores e parceiros, antecipando riscos e propondo soluções.
Monitorizar resultados e propor melhorias contínuas.
Desenvolvimento de Negócios:
Apoiar a Direção na prospeção de novos clientes e oportunidades.
Acompanhar processos de negociação associados aos projetos.
Elaborar relatórios de desempenho, indicadores e novas oportunidades de negócio.

Coordenadora de Eventos/Projectos, responsável pela gestão de eventos ou projetos, garantindo o planeamento e execução eficiente das ações necessárias, dentro de prazos, seguindo padrões de qualidade elevados e alinhados aos objetivos estratégicos da empresa.

1. Descritivo de Funções

A) Na gestão e coordenação de eventos/projectos:
- Conhecer os projetos e objetivos do SOCIAL TEAM ANGOLA,
- Acompanhar o seu progresso sob supervisão da Direcção;
- Coordenar as equipas atribuídas aos eventos/projectos, garantindo execução das tarefas, alinhadas com os respetivos cronogramas.
- Promover a colaboração eficiente entre colegas garantindo a partilha de informações esclarecedoras.
- Supervisionar a organização logística das equipas.
- Traduzir briefings de clientes, parceiros ou superiores hierárquicos em planos de ação claros, distribuindo tarefas detalhadas e identificando recursos necessários;
- Estabelecer o alinhamento com fornecedores/parceiros baseado numa comunicação esclarecedora e assertiva, antecipando riscos e propondo soluções;
- Monitorar e avaliar resultados de eventos e projetos, propondo melhorias contínuas.

B) No desenvolvimento de negócios e angariação de clientes:
- Apoiar a Direção na prospecção de novos clientes e oportunidades de projetos e eventos;
- Acompanhar o processo de negociações associadas aos eventos/projectos;
- Reportar à Direção sobre progresso, resultados, indicadores de desempenho e novas oportunidades de negócio.

C) Outras responsabilidades:
- Executar todas as demais tarefas compatíveis com a sua experiência e competências, conforme solicitadas pela Direção e enquadradas no âmbito do trabalho.

Licenciatura em alguma das áreas: gestão // hotelaria e turismo // comunicação e marketing
Experiência na área de produção de eventos (5 anos)
- Excelente capacidade de organização, planeamento e priorização, sentido de autonomia.
- Forte orientação para resultados, com atenção ao detalhe.
- Competências de comunicação e negociação.
- Facilidade em trabalhar sob pressão e em ambientes dinâmicos.
- Capacidade de prever problemas/impasses garantindo resolução dinâmica dos mesmos.
- Bons conhecimentos de Excel, PowerPoint e ferramentas Google Workspace.

O Social Team, fundado em 2012, é uma equipa multidisciplinar focada na competição, desenvolvimento de actividades socio-desportivas. Com uma forte componente organizativa, todos os nossos eventos têm como base a responsabilidade social e o envolvimento da comunidade. O surf e o rali são as modalidades a que damos especial atenção, mas acima de tudo somos amantes do desporto. O desporto começa a ganhar força e a dar os primeiros passos nas modalidades competitivas, criando, deste modo, espaço para projectos ambiciosos e de franco potencial.