Contrato
Descrição
O Assistente de Administração e Finanças apoiará o Nó Nacional com tarefas contáveis e administrativas. Ela ou Ele deve ser capaz de trabalhar sob extrema pressão e realizar múltiplas tarefas de forma eficaz. O candidato ideal deve ser um proactivo com experiência de trabalho e múltiplos valores no aplicativo QuickBooks.
Principais Responsabilidades:
• Processamento de dados em QuickBooks (facturas, ordens de compra, pagamentos, diários);
• Auxiliar na gestão do fluxo de caixa e revisar reembolsos de caixa, reconciliação de valores de caixa e realizar contagens de reembolsos surpreendentes de caixa;
• Auxiliar no orçamento e no processamento de pagamentos e na actualização do livro de caixa e na reconciliação de toda contabilidade geral e balanço de contas;
• Envio de declarações de IVA e acompanhamento de quaisquer declarações pendentes;
• Reconciliar as contas do fornecedor e arquivar com o depósito oficial do SASSCAL, cheques e livros de recibos;
• Executar vários pagamentos bancários online (EFT) e registar os detalhes do fornecedor;
• Preparar pagamentos de cheques para vários fornecedores, relatórios e auditorias e processar a reconciliação de relatórios mensais e de doadores;
• Fornecer treinamento para outros funcionários sobre relatórios e contabilidade e revisão dos relatórios mensais dos Nós Nacionais;
• Auxiliar nas revisões internas e responder a consultas de auditoria;
• Iniciar a logística de viagens para o departamento (Nó);
• Preparar correspondência, fotocópia, arquivo e envio de documentos financeiros.
Requisitos
Um diploma de bacharel em contabilidade ou equivalente, além do acima exposto, um conhecimento profundo de contabilidade e relatórios de valor múltiplo, usando o software de contabilidade QuickBooks. O conhecimento
prático do software de folha de pagamento VIP Premier será uma vantagem adicional.
Experiência Mínima Requerida:
Três (3) anos de experiência relacionada ao trabalho em uma organização semelhante. Experiência em trabalhar com Microsoft Word, PowerPoint, Excel e ferramentas de internet;
Capacidade de trabalhar com eficácia sob pressão;
Capacidade de manter relações de trabalho agradáveis com indivíduos de diferentes origens nacionais e culturais;
Habilidades comprovadas de planeamento e organização, fortes habilidades de negociação e gestão de conflitos, bem como excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em inglês.
Empregador
SASSCAL Angola
SASSCAL Angola
Confira vagas semelhantes
CONTABILISTA de Wange International Angola Lda
Assistente Administrativo de Wange International Angola Lda
Assistente de Processamento de Salários (Payroll) de Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho
Coordenadora de Recursos humanos de IVAMARG - Investimentos e Participações Lda.