Assistente do Programa de Planeamento Familiar do projecto Saúde Para Todos (M/F)

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS:
- Apoiar a Gestora Sénior de programas e a equipa nos processos administrativos e logísticos do
departamento de Planeamento Familiar;
- Gere os documentos administrativos (requisições, pedidos de transporte, viagens, relatórios de
campo, etc.) das formações e outras actividades inerentes ao projecto;Organiza as reuniões regulares do departamento e prepara as respectivas minutas.
- Prepara a parte logística dos treinamentos (kits de treinamento) incluindo as requisições para material didático e serviços de catering;
- Coordena o processo de registro dos participantes das formações e faz a inserção dos dados na base de dados;
- Apoia os treinamentos referentes aos serviços amigos de adolescentes e jovens;
- Prepara relatórios, fichas de pagamentos pontuais e outros documentos de carácter financeiro relacionados com os treinamentos;
- Contribui para atingir com qualidade os objectivos do projecto.
OUTROS:
- Assumir outras funções que lhe forem atribuídas, dentro da sua área funcional.

QUALIFICAÇÕES
- Ensino médio concluído ou licenciatura na área de secretariado, administração ou áreas afins;
- Experiência de pelo menos 2 anos na área de secretariado/administrativa;
COMPETÊNCIAS:
- Experiência em secretariado, suporte administrativo ou áreas similares.
- Boas capacidades interpessoais e habilidade de se relacionar
- Boas capacidades de comunicação oral e escrita
- Proficiência excelente da Língua Portuguesa (conhecimentos de língua Inglesa é uma mais-valia).
- Preparada para trabalhar sob ambiente de pressão.

PSI é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos. Líder em marketing social abrange mais de 65 países no mundo, dedicando os seus esforços à promoção da saúde e comportamentos saudáveis, através da disponibilização de produtos de saúde e actividades de comunicação para mudança de comportamento. Em Angola a PSI foi fundada em 2000. Dirige programas de saúde e prevenção de malária, saúde infantil, planeamento familiar e VIH. Trabalha em parceria com o Governo Angolano, o Ministério da Saúde, e outros parceiros, incluindo os sectores públicos e privados.