Estagiário - Assistente de Aquisições

• Familiarizar e, posteriormente, colaborar na preparação dos cadernos de encargos, termos de referência e especificações técnicas para as actividades de aquisições, utilizando, quando possível, os templates em vigor;
• Familiarizar e colaborar manutenção de um sistema simples de registo e monitoria das aquisições, assegurando que todos os documentos sejam arquivados de forma apropriada no sistema a indicar pelo especialista de aquisições;
• Familiarizar e colaborar na elaboração e/ou actualização dos planos de actividades e aquisições;
• Actualizar regularmente uma lista de fornecedores e consultores qualificados, nacionais e estrangeiros;
• Participar em processos de aquisições, internacionais e nacionais, na elaboração de listas restritas de candidatos e colaborar nas pré-qualificações, sempre segundo as instruções do especialista de aquisições do Projecto;
• Familiarizar com a constituição das Comissões de Avaliação de Propostas e apoiar na secretaria das mesmas, incluindo na elaboração das minutas das reuniões;
• Colaborar na preparação das minutas das reuniões das Comissões de Avaliação de Propostas, assim como a solicitação de “Não Objecções”;
• Colaborar nos procedimentos para negociações, sempre que possível mas dependente da aprovação do especialista de aquisições;
• Familiarizar com o processo de elaboração de contratos;
• Monitorar a execução dos contratos, procedendo a à elaboração de Adendas sempre que necessário.

Nacionalidade Angolana;
Licenciatura completa com forte componente de Matemática, Gestão e Economia;
Domínio do Microsoft Office na óptica do utilizador, com destaque para o Word, Excel e Outlook;
Conhecimentos de Economia Agrária;
Fluência em Português e capacidade de comunicação em Inglês e Francês;
Elevada capacidade de comunicação;
Facilidade de relacionamento interpessoal,
Personalidade proactiva e espírito de iniciativa.

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