Secretária Executiva

Gestão da agenda da Direcção Geral;

Acompanhamento do Director às reuniões

Processamento de actas;

Elaboração de cartas comercias, avisos empresarias, atestados, declarações, procurações, requerimentos, ofícios, convocatórias;

Assessoria ao Conselho de Administração;

Coordenação e controle de equipas;

Atendimento a clientes externos e internos;

Gestão de todas as correspondências externa e interna da empresa.

Licenciatura em letras /Comunicação social/ ou Gestão

Formação técnica profissional em Secretariado, Gestão, Relações Internacionais ou área equivalente;

Experiência mínima de 3 anos em funções de Secretariado de Administração (factor eliminatório);

Boa apresentação

Fluência da língua portuguesa e preferencialmente de outra língua;

Domínio das ferramentas de Microsoft Office

Forte capacidade de organização, dinamismo e capacidade de trabalho sob pressão

Capacidade crítica

Capacidade de tomada de decisão

Capacidade de análise e interpretação

Boa comunicação: oral e escrita

Boa Apresentação