
Contrato
Descrição
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
Participar de reuniões e redigir atas
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.)
Organizar viagens para executivos
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
Requisitos
- Administrador de escritório
- Atendimento ao Cliente
- Document controller
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
Notáveis habilidades de comunicação e negociação
Integridade e confidencialidade
Diploma em administração de empresas ou áreas afins
Empregador
Niobonga-Comércio Geral Lda
Exploração de minerais
Confira vagas semelhantes
Técnico Administrativo / Administrativo Geral de Empresa líder em Prestadores de serviços para o Sector petrolífero
Executive Secretary & Personal Assistant de KEPT PEOPLE
Secretária Executiva de Empresa líder em Prestação de serviços
Guardete Hospitalar de Empresa líder em Saúde
Assistente de Processamento de Salários (Payroll) de Empresa líder em Distribuição / Comércio a Grosso / Comércio a Retalho
Coordenadora de Recursos humanos de IVAMARG - Investimentos e Participações Lda.