Contrato
Descrição
Apoiar a direcçaõo/departamentos na execuçãoo das tarefas administrativas de suporte
Fazer a gestão da agenda dos directores
Fazer recepção, registo e entrega de documentação diversa
Dar suporte aos intervenientes quando ocorrem reuniões: fazer a gestão e calendarização de reuniões departamentais
Fazer e controlar a marcação de viagens, hóteis e de todo o suporte administrativo inerente às deslocações de colaboradores e visitantes
Assegurar um atendimento cordial de acordo com a imagem da empresa
Organizar e arquivar toda a documentação administrativa
Criar um classificador do arquivo, gerir e mantê-lo actualizado
Elaborar e redigir e traduzir documentos solicitados
administrativaAssegurar que o material de escritório esteja disponível para o funcionamento da sua unidade e de toda a área administrativa
Ter flexibilidade para responder a qualquer pedido fora das tarefas pré-definidas
Requisitos
Mínimo frequência universitária (idealmente com experiência/formação comprovada em secretariado)
Excelente comunicador(a) com boas competências interpessoais
Ouvinte activo(a), educado(a) e responsável
Habilidade em priorizar tarefas
Organizado(a)
Competênciaspara fazer e atender chamadas telefónicas
Familiarização com o Microsoft Office
Fluente em Portugês e Inglês: leitura e escrita
Empregador
Nampak Bevcan Angola
A Nampak Bevcan Angola é a primeira e única fábrica de produção de latas de bebidas em Angola, tendo iniciado a sua actividade em Março de 2011.
A empresa fornece embalagens modernas, bem como, material não invasivo para o ambiente e tem uma capacidade de produção de cerca de 1.7 biliões de latas por ano.
Esta é uma excelente oportunidade de desenvolver e aprofundar as suas competências de modo a adaptar-se à nossa forma de trabalhar e de fazer negócios, uma vez que irá trabalhar para uma organização altamente especializada. Candidate-se!
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