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Telefonista/Recepcionista

Mecofarma - Luanda , Luanda

Fechado

Contrato

Tipo contrato
Tempo determinado
Oferta aberta até
30/09/2017

Descrição

Cargo
Telefonista/Recepcionista
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função
  • Recepcionar / controlar visitantes;
  • Encaminhar visitantes para os funcionários da companhia;
  • Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder;
  • Processar a correspondência enviada e recebida (encomendas, correspondencia geral, mensagens), organizá-los e fazer chega-los aos destinatário;
  • Executar arquivamento de documentos;
  • Executar trabalhos de digitação;
  • Marcar reuniões;
  • Registrar informações;
  • Utilizar o computador e impressoras da recepção;
  • Manter atualizado os registros de correspondência, em software especifico;
  • Atender,  retornar e transferir chamadas telefônicas;
  • Ajudar visitantes a fazer ligações internacionais;
  • Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários;
  • Saber usar o correio de voz;
  • Saber agendar e fazer reuniões por telefone (conference calls);
  • Cumprir todas as instruções de trabalho comunicadas pelos superiores hierárquicos/chefes.

Requisitos

Titulação mínima
Ensino Secundário
Experiência exigida
3 Anos
Nacionalidade
Angola
Línguas
Inglês, Francês
Competências
  • Atendimento ao Cliente
  • Call center
  • Secretaria Geral
Aptidões necessárias
  • Ensino médio e ou frequência universitária
  • Domínio escrito e verbal de língua portuguesa e inglesa
  • Informática na Óptica do Utilizador

Empregador

Nome do empregador

Mecofarma

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