Supervisor da administração

A Maersk line está à procura de um supervisor de administração experiente para se juntar ao nosso time. O Supervisor da administração será responsável por auxiliar o gestor de assuntos corporativos do país para o funcionamento geral da administração geral em um departamento ou instalação no país. Garantir que seja prestado um apoio adequado ao pessoal em todas as áreas administrativas. Auxiliar o gestor de assuntos corporativos em todos os assuntos relacionados com as contas do governo quanto à maersk Angola e representar o gestor de assuntos corporativos sobre a sua ausência e quando necessário tanto para reuniões internas como externas.

Nós oferecemos
- Você fará parte de uma equipe multinacional altamente comprometida de profissionais e colegas apaixonados.
- você será empregado pela maior empresa de frete do mundo e será capaz de utilizar suas habilidades em uma região dinâmica crescente.

Responsabilidades chave
- Gerenciar o sistema de arquivos da sua seção de administração
- Trabalhe de perto com os motoristas para garantir a operação e manutenção de veículos lisos.
- Supervisionar o dia a dia trabalho dos assistentes de administrador - motoristas.
- Monitorar o desempenho dos veículos da empresa, incluindo os controlos semanais que os diários de bordo estão preenchidos, e os serviços realizados no tempo, e todos os documentos em ordem.
- garantir que o equipamento e os ativos da empresa são funcionais.
- Auxiliar o pessoal e os visitantes com arranjos de voo / Hotel / vistos, conforme necessário.
- garantir que as instalações do escritório, armazéns, parque de estacionamento, etc, sejam em todos os momentos mantidos arrumados e arrumados.
- Auxiliar com a organização das atividades sociais.
- Auxiliar em garantir relações pacíficas com todas as outras festas.
- garantir que todas as questões relacionadas com a habitação de expatriados sejam tratadas.
- garantir que os e-mails são lidos diariamente e responderam em tempo oportuno.
- identificar áreas de melhoria e redução de custos da agência.
- garantir que as partes visadas estejam plenamente conscientes do sopa existente.

Estamos procurando por
- Bacharel em bacharel,
- Fluência em inglês,
- 3-5 anos de experiência dentro de atividades administrativas como o visto, fornecedores, instalações e gestão de viagens.
- Gestão comprovada das partes interessadas,
- capacidade de trabalhar sob pressão,

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Responsabilidades chave
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- Trabalhe de perto com os motoristas para garantir a operação e manutenção de veículos lisos.
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- Monitorar o desempenho dos veículos da empresa, incluindo os controlos semanais que os diários de bordo estão preenchidos, e os serviços realizados no tempo, e todos os documentos em ordem.
- garantir que o equipamento e os ativos da empresa são funcionais.
- Auxiliar o pessoal e os visitantes com arranjos de voo / Hotel / vistos, conforme necessário.
- garantir que as instalações do escritório, armazéns, parque de estacionamento, etc, sejam em todos os momentos mantidos arrumados e arrumados.
- Auxiliar com a organização das atividades sociais.
- Auxiliar em garantir relações pacíficas com todas as outras festas.
- garantir que todas as questões relacionadas com a habitação de expatriados sejam tratadas.
- garantir que os e-mails são lidos diariamente e responderam em tempo oportuno.
- identificar áreas de melhoria e redução de custos da agência.
- garantir que as partes visadas estejam plenamente conscientes do sopa existente.

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