Coordenador de Contas a Pagar

Reporta a (posição): Chefe de Contabilidade

Objectivo da posição: Controlo e Reconciliação de Contas a Pagar/ lançamentos de dados/ reconciliação/ análise/ acompanhamento

Responsabilidades:

• Preparar e revisar alocações de acordo com indústria e outros parâmetros de contabilidade analítica nas facturas a lançar
• Contacto com fornecedores e reconciliação de contas a pagar , sejam externas ou entidades relacionadas, comunicação e resolução de descrepâncias
• Manutenção de arquivo de toda a documentação física relativa a items em aberto e histórico
• Verificação e recuperação de facturas pendentes de recepção, em servicos/produtos fornecidos, e assistencia ao processo de acréscimo de custos de fecho de mês
• Coordenar, verificar e informar sobre estado de pagamento das facturas em conjunto com a tesouraria
• Estudo dos movimentos históricos para os diversos projectos e procurar dinamizar alocação e melhor exactidão/ consistência no lançamento da informação de custos
• Reporte de contas a pagar e justificação de saldos positivos (avanços/ pré-pagamentos)

Competências de liderança:

Escala de competências de 0-5 onde, 0=nao é requisito; 1 = Entendimento básico; 2 = Aplicação básica de conhecimentos; 3 = Aplicação compreensiva de conhecimentos; 4 = Aplicação avançada de conhecimentos; 5 = Excellência. 

• Conhecimento de principios gerais de contabilidade (5)
• Forte aptência para lançamento de dados e processamento dos mesmos (5)
• Forte capacidade analítica e organizacional (5)
• Conhecimento avançado em práticas contabilísticas (4)
• Prática avançada de excel e word (4) 
• Facilidade de manuseio e percepção de sistemas de gestão (3)
• Competência alta em comunicação verbal e por escrito (3)
• Forte sentido de organização e arrumação de arquivos (4)
• Abilidade para análise de variações/desvios (3)
• Abilidade para trabalhar de forma independente e proposta de soluções (4)
• Abilidade para priorização de tarefas múltiplas e cumprimento de prazos restritos (4)
• Orientação para o detalhe (3)
• Capacidade de relacionamento interpessoal (3)
• Fluente em inglês (3)

Competências técnicas:

• Princípios Gerais de Contabilidade
• Práticas contabilísticas / Fecho de contas
• Actividade de reconciliação de contas
• Excel e Word

Educação e qualificações:

• Bacharelato/Licenciatura, em áreas coniventes com a posição (Contabilidade, Gestão de Empresas, Economia)

Experiência Relevante:

• Trabalhou ou trabalha na secção de contas a pagar – entre 3 a 4 anos de experiência;
• Alguma prática na aplicação dos princípios gerais de contabilidade e processo de fecho de contas