Diretor Nacional Adjunto para as Operações

Fornecer liderança no processo de planeamento estratégico da JAM;
Assumir um papel de liderança em todos os aspectos do desenvolvimento de projectos,
incluindo avaliações de necessidades, concepção de documentos conceptuais e preparação
de propostas, e assegurar que estes cumprem os requisitos e normas tanto do doador como
da JAM;
Assegurar a realização de avaliações das necessidades em áreas de projecto actuais e
projectadas, para assegurar que a programação da JAM é justificável e bem concebida;
Assegurar que a base de dados de programas no país seja mantida e se envolva
activamente em outras bases de dados à medida que forem sendo desenvolvidas;
Supervisionar o trabalho dos Gestores de Programa;
Coordenar os processos de planeamento em toda a JAM, assegurando a integração e
alinhamento com as políticas da JAM e os requisitos do LEAP;
Liderança no desenvolvimento de documentos organizacionais da JAM, tais como o
Plano Anual de Operações;
Assegurar um elevado nível de apoio aos Gestores dos Escritórios Provinciais e ao
pessoal do projecto na recolha e análise de informações e dados essenciais de
planeamento;
Assegurar o contributo do pessoal financeiro durante o processo de concepção de
projectos para desenvolver orçamentos adequados;
Ficar a par das tendências e oportunidades de financiamento e trabalhar em estreita
colaboração com o Desenvolvimento de Programas e director da GAM para assegurar que
a JAM esteja estrategicamente posicionada para oportunidades emergentes;
Trabalhar com o Director de Desenvolvimento de Programas e GAM para desenvolver e
manter um catálogo de notas de conceitos e propostas que possam ser apresentadas a
potenciais doadores a curto prazo;
Trabalhar com os gestores de programa para assegurar o seu apoio técnico aos processos
de desenvolvimento de proposta;
Estabelecer contactos com representantes de doadores em processo de desenvolvimento,
negociação e revisão de propostas;
Estabelecer e manter relações eficazes com os gabinetes de apoio para manter e construir
níveis de envolvimento e financiamento;
Em coordenação com o Director de Desenvolvimento de Programas Identificar,
desenvolver e manter boas relações com doadores existentes e potenciais;
Ligação com doadores, outras agências e comunidades para assegurar que as estratégias
de desenvolvimento da JAM são bem compreendidas;
Fornecer aos doadores informação precisa sobre possíveis programas/projectos;
Desenvolver propostas para satisfazer as necessidades identificadas a nível de zona e
comunidade, e que se enquadram no plano estratégico da JAM;
Facilitar o Gabinete de Apoio e as visitas de campo dos doadores;
Supervisionar o desenvolvimento de um sistema de monitorização que acompanhará
eficazmente a implementação até aos documentos/propostas originais de concepção e
assegurará o cumprimento das normas da JAM e dos doadores;
Assegurar que os planos de M&E são desenvolvidos para cada novo projecto com o
pessoal de M&E e Pessoal operacional;
Liderar a aprendizagem e a avaliação através da avaliação e do planeamento (LEAP),
integrando e cumprindo os esforços;
Fornecer liderança e apoio ao pessoal de programas e projectos técnicos;
Desenvolver as capacidades do pessoal do projecto para melhorar os seus resultados de
trabalho;
Ligação com os Gestores dos Escritórios Provinciais para assegurar o funcionamento
eficaz, gestão e avaliação do pessoal do projecto;
Ligação com os RH na prestação de cursos de formação e mobilização de fundos;
Assegurar o alinhamento e a plena integração das componentes de fé e desenvolvimento
em programas, sempre que possível;
Assegurar que a equipa de Programa redige relatórios narrativos de qualidade e
atempados em cumprimento com os requisitos internos e dos doadores;
Apoiar a equipa de Desenvolvimento de Programa na preparação de sínteses de
programa, boletins informativos, e material informativo para a JAM e partes interessadas
do doador externo;
Rever, conforme necessário, os documentos organizacionais da JAM (Plano Anual de
Operações, e Plano de Preparação para Desastres), conforme necessário;
Manter uma boa comunicação com outras organizações não governamentais-chave
(ONG), nacionais, internacionais e agências da ONU;
Manter-se bem informado sobre o actual contexto político e sócio-económico, uma vez
que bem como missões de doadores, relatórios relevantes do governo, doadores, ONU e
ONG, de modo a manter uma compreensão abrangente das necessidades e da situação a
nível regional e local;
Responder a pedidos gerais de informação e fornecer apoio informativo ao pessoal de
campo;
Desenvolver e implantar módulos de formação para DME no contexto da JAM.
Avaliar os níveis de capacidade do pessoal e organizar oportunidades para aumentar os
níveis de capacitação;
Trabalhar com o Oicial de M& E para fornecer formação de pessoal sobre LEAP e TDI
Conformidade;
Assegurar o cumprimento dos requisitos de visibilidade do projecto e da marca do
doador;
Estabelecer e supervisionar o processo de revisão periódica dos planos de implementação
e outros documentos de concepção inicial para assegurar o cumprimento das obrigações
contratuais e do espírito do programa;
Coordenar com o pessoal operacional e financeiro para assegurar o cumprimento das
normas e políticas de implementação e financeiras tanto da Parceria como o doador.
Fornecer liderança e gerir e orientar a equipa de Programa;
Liderar o foco em temas transversais de desenvolvimento transformacional para assegurar
inclusão na concepção do programa, implementação e desenvolvimento estratégico;
Gerir as operações de campo e supervisionar as equipas de expatriados e pessoal nacional,
tanto nos locais de campo como no escritório nacional;
Participar no lançamento de ideias de projectos, e no desenvolvimento de propostas de
projectos para financiamento dos doadores;
Fornecer liderança para a preparação de planos de implementação detalhados para novos
e projectos em curso;
Gerir a implementação do Plano Operacional Anual do programa;
Monitorizar continuamente o progresso do programa para assegurar que os sistemas e o
pessoal trabalham para atingir metas e objectivos;
Lideram o processo de identificação de novas direcções de programação consistentes com
a Estratégia JAM;
Assegurar que uma boa coordenação entre a equipa de programa e outros departamentos é
mantida;
Coordenar e planear a capacitação de todo o pessoal de operações;
Gestão de Operações;
Como membro da Equipa de Gestão Superior (SMT), ajudar no desenvolvimento de um
Plano Operacional Anual e participar na formulação de planos de gestão para o Gabinete
de Programa;
Contribuir e trabalhar com o SMT para manter a coordenação e harmonia do ambiente de
trabalho que irá maximizar o apoio a todos os programas;
Fornecer liderança e apoio ao pessoal de campo para melhorar a sua capacidade de servir
com adesão à missão e valores centrais da JAM;
Assegurar que a Equipa de Operações colabore, e coordene de perto, as suas várias
actividades de planeamento e implementação com as outras funções de apoio;
Auxiliar o Director Nacional na liderança geral do programa, com ênfase em clareza dos
papéis, normas de desempenho, responsabilidade e delegação. Facilitar pessoal para
atingir elevados padrões de excelência;
Facilitar o crescimento do Programa em Angola através do cultivo de boas relações de
trabalho com doadores, gabinetes de apoio e outras ONGs para garantir que a JAM
construa a sua reputação de integridade, perícia e fiabilidade;
Fornecer apoio eficaz a todos os locais e pessoal do Programa JAM através de
comunicação regular e visitas frequentes (mensais) ao terreno;
Assegurar que os planos de implementação específicos do programa/projecto são
desenvolvidos e seguidos
Assegurar que as revisões recomendadas e do orçamento sejam aprovadas pelo Director
Financeiro e pelo Director Nacional;
Fornecer orientação para corrigir quaisquer desvios identificados que possam ter impacto
na aderência ao orçamento aprovado;
Assegurar que os fluxos de caixa mensais são desenvolvidos de forma atempada.
Operações de Segurança;
Em colaboração com o ponto focal de Segurança regional, monitorizar a situação de
segurança no terreno em todos os sítios operacionais de Angola e manter o ponto focal de
Segurança actualizado sobre o estado de segurança de todos os sítios;
Em colaboração com o ponto focal de segurança regional, desenvolver processos e
procedimentos adequados de gestão de segurança;
Assegurar que a gestão eficaz da segurança está a ser observada pelo pessoal de campo &
outros;
Assegurar a capacidade de resposta na formulação de conceitos e propostas de projectos
para a equipa de desenvolvimento de programa e participar para informar os gabinetes de
apoio e os doadores para acederem ao financiamento onde a rapidez é essencial;
Coordenar a compilação de relatórios profissionais e de alta qualidade e submeter à
equipa de Desenvolvimento do Programa para informação/comunicação atempada de
apoio aos gabinetes, doadores e gestão;
Preparar relatórios de progresso do projecto com o estado financeiro e outras
informações, conforme necessário, para o Director Nacional e Gabinete de Programa;
Auxiliar o Director Nacional em outras funções, conforme solicitado;

— Uma combinação de escolaridade relevante e experiência de trabalho em Ciências de
Gestão.
— Capacidade de liderança demonstrada. Líder de equipa com capacidade para facilitar e
capacitar equipas autónomas auto dirigidas.
— Mínimo de 3 anos em cargos superiores de liderança e gestão dentro de uma ONG ou
entidade da ONU, trabalhando tanto em assistência como em desenvolvimento.
— Capacidade de construir relações positivas entre culturas com capacidades de comunicação
intercultural.
— Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
— Competência informática incluindo MSWord e Excel.
— Fluência em inglês e português.
— Licenças profissionais, conforme exigido no terreno e pelo doador.
Estar preparado para viajar para locais de implementação e reuniões regionais, conforme
necessário.

JAM International Angola.