Contrato
Tipo contrato
A definir
Oferta aberta até
20/11/2017
Descrição
Cargo
Secretária de Administração
Indústria
Número de vagas
1
Descrição da função
- Assegurar o controlo das informações recebidas e transmitidas de diversas áreas da empresa visando um melhor trabalho para os gestores da empresa.
- Agendar as reuniões e viabilizar a realização das mesmas, através de aprovação do director e posterior convocação dos demais participantes
- Recepcionar, registar, seleccionar, classificar, distribuir e arquivar documentação diverso
- Operar micro-computadores e equipamentos de reprodução de documentos
- Recepcionar e conduzir as pessoa que contactam a respectiva unidade organizativa
- Redigir correspondências internas
- Controlar e assegurar a disponibilidade da sua unidade em material de escritório
- Manter actualizado o arquivo de documentos reitores para eventuais consultas
- Realizar o agendamento dos compromissos dos Administradores que atende
- Realizar atendimento telefônicos , repassando-o aos administradores, directores ou a outros sectores
- Providenciar os procedimentos de viagem dos Administradores, através de reservas de passagens, hotéis, transportes, documentação, etc.
Requisitos
Titulação mínima
Licenciatura
Experiência exigida
5 Anos
Nacionalidade
Não definido
Línguas
Inglês
Area funcional
Competências
- Administrador de escritório
- Secretário(a) de Direcção
Aptidões necessárias
- Experiência de 5 anos comprovada na área ou função similar
- Elevada capacidade autónoma e atenção aos detalhes
- Assiduidade e Pontualidade
- Pro-actividade e responsabilidade
- Sigilo profissional
- Domínio da língua portuguesa e inglesa (falado e escrito)
- Domínio de informática (Word, Power Point, Excel)
Empregador
Nome do empregador
Imogestin SA
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