Assistente Executiva de Direção

A ImoConcept procura uma Assistente Executiva de Direção altamente organizada, proativa e comunicativa para apoiar diretamente a Diretora Executiva e Fundadora da empresa. O objetivo é garantir o bom funcionamento das operações diárias, permitindo que a Direção se concentre na liderança, estratégia e crescimento da empresa.

Principais Responsabilidades:
1. Coordenação Operacional e de Agenda
Marcar reuniões com clientes, agentes e parceiros
Preparar e manter atualizada a agenda semanal da Diretora (digital e impressa)
Confirmar visitas e atualizações de propriedades
Organizar compromissos relacionados com condomínios e documentação legal

1. Comunicação e Atendimento
   Atender e realizar chamadas telefónicas do número oficial da empresa
   Responder a mensagens de WhatsApp, e-mails e chamadas (seguindo diretrizes da Direção)
   Realizar seguimentos com clientes, leads e agentes
   Agendar entrevistas e fazer o primeiro contato com candidatos

2. Documentação & Apoio Administrativo
   Organizar contratos, fichas de imóveis e pastas de clientes
   Preparar relatórios, flyers e materiais promocionais (com base em modelos prontos)

3. Suporte ao Marketing e Redes Sociais
   Publicar conteúdos prontos no Instagram e WhatsApp
   Coletar testemunhos e reviews de clientes
   Monitorizar comentários e interações, encaminhando leads para o CRM

4. Apoio à Equipa de Vendas
   Auxiliar agentes com documentos prontos para assinatura de contratos
   Enviar materiais aos clientes após assinatura de contrato
   Ajudar na organização de reuniões de equipa e sessões de formação

Requisitos:
Excelente organização e atenção aos detalhes
Boa comunicação escrita e verbal (Português fluente)
Inglês é um plus
Conhecimentos básicos de Google Drive, WhatsApp Web e redes sociais
Capacidade de seguir processos e tomar iniciativa
Preferência por experiência anterior em atendimento, vendas, imobiliária ou secretariado

Benefícios:
Formação interna
Oportunidade de crescimento dentro da empresa
Horário flexível
Possibilidade de comissões por desempenho excepcional
Local: Híbrido

Excelentes capacidades organizacionais e atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita (Português fluente)

Conhecimentos básicos de Google Drive, WhatsApp Web, redes sociais

Capacidade de tomar iniciativa e seguir processos

Preferência por experiência anterior em atendimento, secretariado, vendas ou setor imobiliário

A ImoConcept é uma agência imobiliária inovadora sediada em Luanda, comprometida com a modernização do setor através do uso de tecnologia, atendimento personalizado e estratégias de marketing digital. Trabalhamos com compra, venda e arrendamento de imóveis, oferecendo serviços diferenciados tanto para proprietários quanto para compradores e inquilinos.

Nos destacamos por nossa abordagem transparente, eficiente e centrada no cliente. Acreditamos que o futuro do mercado imobiliário passa pela confiança, profissionalismo e ferramentas inteligentes — e é exatamente isso que oferecemos.

Estamos numa fase de crescimento e expansão, criando oportunidades para talentos que desejam construir uma carreira sólida no setor imobiliário e crescer com uma empresa moderna e dinâmica.