Assistente Logística e de Pessoal

Cadastro: Inserir o novo colaborador no INSS e Seguro Acidente de Trabalho ( ENSA), cadastrar novo colaborador e obter consequente autenticação do Contrato de Trabalho junto do MAPTESS; efectuar a recolha e actualização de dados dos trabalhadores para o seguro de saúde;
Acompanhar à Gestão de Pessoal;
Serviços de Apoio Logístico ás Operações: assegurar os processos necessários para a mobilidade física dos colaboradores para a plataforma;
Supervisionar ás Casas de Passagem/Escritório e Viaturas;
Actividades Administrativas:geerir correspondência do sector, elaborando e expedindo correspondência sob várias formas (faxes, emails,cartas,informações de viagem),ou encaminhando-a para os destinatários, atender pedidos de informação e operar com o correio electrónico, fax e outros equipamentos de escritório, de modo a realizar os contactos necessários e assegurar a correspondência corrente.

Conhecimentos de informática na óptica do utilizador.
Conhecimentos de técnicas de comunicação escrita e elaboração de relatórios;
Conhecimentos de logística ( acomodação, viagens e documentação);
Bons conhecimentos de técnicas de arquivo;
Prática de planeamento e agendamento de tarefas;
Conhecimentos gerais de técnicas de elaboração de documentos e relatórios.
Conhecimento consistente em pacote office ( Windows, Word, PowerPoint, Excel,Internet);
Ser orientad para o cliente, flexibilidade, pró-actividade, bom relacionamento interpessoal e multicultural,agilidade,atenção,organização,ética e habilidades numéricas.