Responsável de RH

Responsável de RH

O responsável de pessoal suporta toda a gestão administrativa diária e o processamento dos salarios do pessoal da escola.

Tarefas principais

Ficar atente e informado sobre as noticias relevantes de RH

• Monitorar todas as noticias sobre as obrigações legais relacionadas com a gestão de pessoal, folha de salários, obrigações legais

• Manter se atente as grandes mudanças que afectam a instituição e seu ambiente: condições macroeconómicas, conjuntura, ....

• Implementar as mudanças necessárias, por exemplo, desenvolver propostas para alterar os procedimentos internos: sistema de remuneração variável, regras de utilização dos veículos, reembolso de das despesas, regras de ética …

Coordenação e administração dos RH

• Garantir o cumprimento com a LGT e com o regulamento interno da escola (respeito do horário…).

• Aplicar as regras do acordo colectivo.

• Assegurar e monitorar todo o processo de gestão do tempo (absentismo, horas de presença do pessoal), gerir as consequências na folha de salários e as medidas disciplinares.

• Assegurar a ligação com os parceiros: companhia de seguros, INSS, medicina do trabalho, ...

• Preparar todos os documentos obrigatórios relacionados com a gestão do pessoal: os contratos de trabalho, as adendas, os valores restantes a pagar.

• Manter actualizada a ficha de cada trabalhador.

• Processamento dos salários: preparar todos os elementos fixos (subsídios, abono de família, ...) e variáveis (horas extras, …) da folha de salários, estabelecer os relatórios de imposto e INSS, determinar os valores a pagar em estreita colaboração com a contabilidade.

Ponto de contacto para o pessoal e a Direcção

• Dialogar permanentemente com o pessoal, os representantes do pessoal e as autoridades, responder as perguntas, participar aos projectos de RH, preparar a revisão dos acordos colectivos.

• Aconselhar a Direcção da escola (procedimentos disciplinares, regras sobre as horas extras, gestão dos representantes do pessoal ...) e o CA (obrigações legais, cumprimento com novos regulamentos...).

Reporting RH

• Desenvolver todos os dashboards sociais permitindo monitorar o pessoal: absentismo, custos com pessoal, ferias, acidentes de trabalho ...

• Analisar os dados colectados .... 

• Preparar relatórios sobre os dados sociais para a Direcção e o CA.

Competências

Competências técnicas

• Conhecimento dos programas de processamento da folha de salario (Primavera) e do sistema de gestão das presenças.

• Conhecimentos jurídicos: conhecimento muito profundo das obrigações legais relacionadas com a gestão de pessoal. 

• Conhecimento da organização da escola, da sua cultura, da tipologia de funções e das práticas estabelecidas. 

• Conhecimento dos programas informáticos comuns (Microsoft Office) e dos programas de gestão de bases de dados.

• Conhecimento de estatística.

• Pratica corrente da língua francesa e portuguesa

Competências individuais

• Muito a vontade para trabalhar com números, porque a dimensão estatística permeia a função.

• Capacidade de organização, para poder liderar múltiplos assuntos ao mesmo tempo, às vezes muito distantes um do outro.

• Maior rigor, pois o menor erro de gestão pode ter um impacto directo sobre a vida dos trabalhadores.

• Disponibilidade e vontade de servir, porque é constantemente solicitado por funcionários para responder a várias questões: ponto de situação sobre um pedido, parecer jurídico, … 

• Muito a vontade com o trabalho administrativo: é uma posição sedentária, com muitos documentos importantes a processar.