Contrato
Descrição
Receber e fazer chamadas telefônicas, direcionar chamadas para os departamentos apropriados e anotar recados
quando necessário;
Dar as boas-vindas aos visitantes, clientes ou fornecedores que chegam à empresa, fornecendo orientações e direcionando-os para as áreas apropriada;
Agendar reuniões, entrevistas e outros compromissos para funcionários, executivos ou clientes;
Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários corretos;
Manter registros precisos de visitantes, compromissos agendados e outras informações relevantes utilizando sistemas de registro adequados;
Prestar apoio administrativo, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples, atualização de bancos de dados e outras tarefas administrativas conforme necessário;
Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, canetas, toners de impressora, etc;
Garantir que a área de recepção esteja limpa, organizada e bem apresentada;
Fornecer informações básicas sobre a empresa, como localização, horário de funcionamento e direções, quando solicitado.
Requisitos
Nacionalidade Angolana
Ensino secundário ou formação superior em Administração, secretariado ou áreas relacionadas;
Experiência mínima de 2 anos como recepcionista;
Ter habilidades básicas de informática na óptica do utilizador;
Ter habilidades de organização.
Empregador
Empresa líder em Saúde
Empresa líder em Saúde
Confira vagas semelhantes
Assistente Administrativo de Organização Atos
RECEPCIONISTA. de Empresa líder em Petróleo e Gás / Mineração
Recepcionista. de Empresa líder em Construção / Imobiliário
Técnico de Núcleo Arquivo Central de Empresa de Serviços Financeiros
Inspetor Sênior de API de Empresa líder em Prestação de serviços
RESPONSAVEL DE RUCURSOS HUMANOS de Empresa líder em Construção / Imobiliário