Secretária Executiva

Gerenciar e organizar a agenda do executivo, incluindo reuniões, compromissos e viagens;
Elaborar atas, relatórios, apresentações e documentos administrativos;
Controlar e arquivar documentos, contratos e correspondências;
Coordenar reuniões, eventos e compromissos internos e externos.;
Filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens importantes;
Intermediar a comunicação entre diretoria, colaboradores e clientes;
Redigir e revisar comunicados, ofícios e apresentações corporativas;
Planejar e organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, traslados);
Coordenar eventos empresariais, workshops e reuniões estratégicas;
Solicitar e gerenciar materiais de escritório e recursos necessários;
Apoiar na gestão de despesas da diretoria e reembolsos;
Auxiliar na preparação de documentos para reuniões estratégicas.

Nacionalidade Angolana
Licenciatura em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência mínima de 3 anos na função;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Gestão de agendas e eventos;
Redação corporativa e comunicação formal;
Conhecimento da língua Inglesa (preferencial).

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