DIRECTOR(A) DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

• Elaborar propostas de política de documentação e de arquivo digital dos clientes, assim como na própria empresa, garantindo a sua implementação.
• Assegurar a gestão do arquivo corrente a nível de concepção, elaboração e revisão do Plano Geral de Arquivo e Tabela de Seleçäo de Documentos a ser aplicada nos clientes e na própria empresa.
• Assegurar a gestão do arquivo intermédio e definitivo dos clientes e da empresa.
• Elaborar e implementar regras e procedimentos de utilização da documentação promovendo a difusão da mesma de acordo com os perfis dos utilizadores, previamente definidos, em coordenação com as diferentes áreas das empresas clientes e na própria empresa.
• Proceder à aquisição, registo, classificação, indexação dos documentos, tendo em vista a sua rápida, eficaz e eficiente recuperação.
• Coordenar a migração da informação que se encontra em outros suportes para suportes digitais.
• Assegurar a coordenação do sistema de gestão da documentação e a reprodução de documentos com interesse para as várias áreas das empresas clientes e da própria empresa.
• Assegurar a gestão e actualização de toda a documentação aplicável nas empresas clientes e na própria empresa.
• Avaliar e organizar os fundos documentais de interesse administrativo, probatório e/ou histórico com vista à digitalização, eliminação e/ou conservação dos mesmos.
• Elaborar um Relatório de Actividade da Direcção, com informação relevante nomeadamente sobre a prospecção de novos negócios, os projectos em curso e o seu grau de execução.
• Assegurar o controlo das despesas de representação, deslocação e outras, inerentes à actividade da Direcção, nos termos das competências que lhe forem delegadas pela Direcção Geral.
• Garantir que o controlo do Plano de Actividade da Direcção se encontra dentro dos parâmetros aprovados para o Orçamento da Empresa.
• Assegurar o cumprimento de todas as tarefas que lhe forem atribuídas pela Direcção Geral.

• Capacidade de trabalho em equipa;
• Ter iniciativa;
• Capacidade de organização;
• Conhecimento aprofundado de informática;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Boa capacidade analítica;
• Elevado sentido de responsabilidade
• Saber trabalhar sobre pressão, priorizar tarefas e honrar compromissos de datas de término de serviços
• Saber manter informações confidenciais
• Ensino Superior concluído em Arquivologia ou Gestão de Arquivos;
• Ter 2 à 5 anos de experiência comprovada

Empresa líder em Prestação de serviços