Técnica de Suporte da Direção

Responsabilidades:

Gestão de Projectos & tarefas relevantes

a) Gestão integral dos projectos que lhe possam ser atribuidos pela liderança da Direcção.

b) Auxiliar na execução de projectos específicos que lhe forem atribuidos.

c) Supervisionar e Monitorar o progresso “follow-Up” e desempenho dos projectos/tarefas em curso na Direcção (taxa de cumprimento, taxa de sucesso, controlo das prioridades, etc) face aos indicadores-chave (KPIs) estabelecidos, assegurando a padronização, ferramentas preestabelecidas e deadlines.

d) Produzir relatórios regulares sobre o progresso dos projectos relevantes.

Comunicação, relatórios e Gestão da documentação

a) Assumir o papel de “Focal Point” da Direcção, sempre que orientado e/ou necessário.

b) Monitorar a performance dos canais e conteúdos e gerar relatórios, sempre que necessário.

c) Produzir relatórios, informações e análises, de auxílio a liderança na tomada de decisões.

d) Assegurar a gestão da documentação relevante da Direcção, organização e normal funcionamento do arquivo digital da direção.

e) Fazer acompanhamento e controlo dos processos relacionados com contratos e pagamentos.

f) Assegurar a produção, centralização e arquivo dos relatórios da Direcção.

g) Monitorar e auxiliar no assegurar do atendimento ao cliente interno e externo em matéria de canais e conteúdos.

Padronização de processos, ferramentas e procedimentos

Desenvolver, e se aprovado, implementar e assegurar o controlo da padronização de processos, procedimentos, metodologias e ferramentas usadas, bem como melhorias contínuas e boas práticas para consolidação do funcionamento da área, garantindo o cumprimento das diretrizes, a consistencia e a eficiência na execução.

Competências Técnicas Chaves

Excel e PPT intermédio

Inglês

· Licenciatura em Gestão de empresas, economia e/ou áreas similares;

· 3 anos de experiência profissional em função similar;

· Proficiência no Ms Office;

· Fluência na língua inglesa;

· Organização e alto sentido de responsabilidade;

· Proatividade.

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